Wyszukiwarka ksiąg wieczystych i przeglądarka ksiąg wieczystych – jak korzystać?

Wyszukiwarka ksiąg wieczystych i przeglądarka ksiąg wieczystych to narzędzia internetowe umożliwiające zapoznanie się z treścią księgi wieczystej danej nieruchomości prowadzonej w systemie informatycznym. Dowiedz się, gdzie je znaleźć i jak z nich korzystać.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!

Wyszukiwarka ksiąg wieczystych pozwala na wyszukanie elektronicznego numeru księgi wieczystej prowadzonej dla określonej nieruchomości, której numer nie jest znany użytkownikowi systemu informatycznego. Wystarczającym kryterium na odnalezienie numeru księgi wieczystej określonej nieruchomości jest jej adres (ulica, numer domu) bądź numer identyfikacyjny działki. Do najbardziej popularnych wyszukiwarek należy serwis: https://ksiegiwieczyste.pl.

Natomiast przeglądarka ksiąg wieczystych została umieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem https://ekw.ms.gov.pl/. Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, po jego wpisaniu w określone pola przeglądarki, może zapoznać się z treścią danej księgi wieczystej przeglądając jej poszczególne działy.

Wyszukiwarka ksiąg wieczystych

Aby móc zapoznać się z treścią wybranej księgi wieczystej, trzeba znać jej elektroniczny numer. Wyszukiwarka ksiąg wieczystych umieszczona pod adresem https://ksiegiwieczyste.pl jest przeznaczona dla użytkowników, którzy nie znają elektronicznego numeru księgi wieczystej prowadzonej dla danej nieruchomości, znają natomiast jej adres (miasto, ulica, numer domu) bądź identyfikator działki (adres ewidencyjny).

Identyfikator działki można odnaleźć w bazie TERYT na stronie https://stat.gov.pl/ lub na interaktywnej mapie Polski umieszczonej na stronie internetowej: https://geoportal360.pl.

Dodatkowo, na stronie Ksiegiwieczyste.pl można odnaleźć listę kodów wydziałów Sądów Rejonowych, które zajmują się zakładaniem i prowadzeniem ksiąg wieczystych.

Jak korzystać z wyszukiwarki ksiąg wieczystych?

Aby dotrzeć do numeru księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, którą np. chcemy nabyć, oraz zapoznać się z treścią wpisów w tej księdze, należy otworzyć stronę internetową https://ksiegiwieczyste.pl. Już po otwarciu tej strony mamy możliwość wyboru jednej z opcji wyszukania księgi wieczystej, tj. po adresie nieruchomości bądź identyfikatorze działki (adres administracyjny działki).

Źródło: Wyszukiwarka ksiąg wieczystych Ksiegiwieczyste.pl

Wybierając opcję „Wyszukaj numer księgi po adresie” należy w pola wpisać nazwę miasta, ulicy oraz numer nieruchomości i kliknąć w lupkę znajdującą się po prawej stronie okienka z numerem nieruchomości:

Źródło: Ksiegiwieczyste.pl – wyszukiwanie numerów KW po adresie nieruchomości

Czynność ta spowoduje wywołanie na ekran komputera wyniku wyszukiwania w postaci adresu nieruchomości oraz przypisanego do tego adresu numeru księgi wieczystej, np. ZG1E/XXXXXXXX/3, składającego się z:

• kodu Wydziału Sądu Rejonowego, w którym prowadzona jest dana księga wieczysta (podany w przykładzie kod ZG1E to Wydział ksiąg wieczystych Sądu Rejonowego w Zielonej Górze),
• ośmiu znaków x,
• cyfry kontrolnej.

Aby poznać pełny numer księgi wieczystej, należy kliknąć w pole oznaczone kolorem fioletowym, w którym wpisany jest niepełny numer księgi wieczystej i dalej postępować zgodnie z poleceniem na ekranie. Na dzień dzisiejszy odkrycie pełnego – jednego numeru księgi wieczystej to koszt ok. 39,99 zł. W przypadku wyboru pakietu hurtowego (np. 3, 5, 25, 100 odkryć), koszt pozyskania numeru księgi wieczystej będzie niższy. W szczególnych przypadkach, w których informacja o numerze księgi wieczystej jest niezbędna natychmiast, koszt pozyskania tego numeru nie jest wygórowany.

Podobnie należy postępować wybierając opcję „Wyszukaj numer księgi po numerze działki”, a dokładniej mówiąc, po identyfikatorze działki, który określa położenie działki w terenie:

Źródło: Ksiegiwieczyste.pl – wyszukiwanie numerów KW po identyfikatorze działki

Identyfikator zbudowany jest według schematu WWPPGG_RXXXX.NR – symbole te oznaczają kolejno:

• WWPPGG_R – kod województwa, kod powiatu w województwie, kod gminy w powiecie, typ gminy np. miejska, wiejska, dzielnica,
• XXXX – numer obrębu ewidencyjnego w gminie,
• NR – numer działki w obrębie ewidencyjnym.

Identyfikator działki można znaleźć na interaktywnej mapie Polski umieszczonej na stronie https://geoportal360.pl. Aby szybko dotrzeć do identyfikatora danej działki, przy założeniu, że wiemy, w jakiej części administracyjnej Polski działka jest położona, wystarczy tak powiększyć mapę, aby ukazały się na niej granice i numery działek. Następnie, aby na ekranie komputera ukazała się etykieta określająca adres administracyjny – identyfikator działki, należy myszką kliknąć w pole szukanej działki i odczytać interesujące nas dane. Wyszukiwanie numeru identyfikacyjnego działki za pomocą tego serwisu jest bezpłatne.

Przeczytaj: Elektroniczne księgi wieczyste – kilka faktów

Przeglądarka ksiąg wieczystych

Księgi wieczyste, aby mogły spełniać swoją funkcję, polegającą na ustaleniu stanu prawnego nieruchomości, muszą być jawne i dostępne dla każdego (Art. 2 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, dalej u.o.k.w.i.h.). Oznacza to, że każdy ma prawo wglądu do treści księgi wieczystej bez względu na swój interes prawny.

Jawność formalna nie ogranicza się tylko do tego, aby każdy, kto zna numer księgi wieczystej, mógł tę księgę swobodnie przeglądać, ale jej naturalnym skutkiem jest to, że skoro każdy mógł się zapoznać z treścią księgi wieczystej, nie może się zasłaniać nieznajomością poczynionych w niej wpisów, wzmianek ani wniosków. W przypadku podniesienia w procesie zarzutu nieznajomości określonego wpisu w księdze wieczystej, zarzut ten będzie bezskuteczny.

Istotną zasadą, którą rządzą się księgi wieczyste, jest zasada domniemania (Art. 3 u.o.k.w.i.h.), w myśl której domniemywa się, że prawo jawne z księgi wieczystej jest wpisane zgodnie z rzeczywistym stanem prawnym, a prawo wykreślone nie istnieje. Domniemanie jawności materialnej ksiąg wieczystych jest zwane także domniemaniem wiarygodności ksiąg wieczystych. Domniemanie dotyczy tych praw, które są ujawnione w treści księgi wieczystej za wyjątkiem działu I-O. Domniemanie nie może być stosowane do praw określających nieruchomość, która nie posiada założonej księgi wieczystej.

Z uwagi na wymienione wyżej zasady, każdej transakcji nabycia nieruchomości powinna towarzyszyć wnikliwa weryfikacja księgi wieczystej prowadzonej dla tej nieruchomości.

W celu spełnienia wytycznych ujętych w ustawie o księgach wieczystych i hipotece w czerwcu 2010 r. Minister Sprawiedliwości na stronie internetowej umieszczonej pod adresem https://ekw.ms.gov.pl/ udostępnił przeglądarkę ksiąg wieczystych. Dzięki temu narzędziu, każdy, kto zna numer księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, może tę księgę wywołać na ekran komputera i zapoznać się z jej treścią. Ponadto, każdy może uzyskać odpis księgi wieczystej, wyciąg z księgi wieczystej lub zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, pod warunkiem, że zna elektroniczny numer księgi wieczystej.

Wielokrotne i nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych jest możliwe, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań ustawowych, za zgodą Ministra Sprawiedliwości przez podmioty wymienione w ustawie o księgach wieczystych i hipotece, np. sądy, prokuratura, organ kontroli skarbowej itd. (Art. 364 u.o.k.w.i.h.).

Dostęp do rejestru nieruchomości dla każdego, kto zna numer elektroniczny księgi wieczystej, jest bezpłatny. Opłata pobierana jest natomiast za:

• wydanie odpisu księgi wieczystej,
• wydanie wyciągu z księgi wieczystej lub zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej.

Jak korzystać z przeglądarki ksiąg wieczystych?

Warunkiem umożliwiającym przeglądanie ksiąg wieczystych, wymaganym przez przepisy, jest znajomość pełnego (elektronicznego) numeru księgi wieczystej. Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz.U. z 2016 r. poz. 312 z późn. zm.) numer księgi wieczystej obejmuje:

• czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona (kody dostępne są w załączniku do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. (poz.1411),
• numer według repertorium ksiąg wieczystych (składający się z ośmiu cyfr, z których część to numer starej księgi wieczystej (przed migracją) uzupełniony zerami do ośmiu cyfr bądź nowy numer nadany przez sąd wieczystoksięgowy) oraz
• cyfrę kontrolną (zazwyczaj jest to numer ewidencyjny obrębu ewidencyjnego).

Dotarcie do treści określonej księgi wieczystej wymaga uruchomienia głównej strony Ministerstwa Sprawiedliwości umieszczonej pod adresem https://ekw.ms.gov.pl/ i wybraniu z menu E-USŁUGI „Przeglądanie księgi wieczystej”:

Źródło: Ekw.ms.gov.pl – strona główna przeglądarki ksiąg wieczystych

Następnie należy wprowadzić numer księgi wieczystej, wybierając z listy kod wydziału i wprowadzając numer księgi (pole automatycznie uzupełniane jest zerami do ośmiu znaków, tj. wystarczy wpisać „123456” zamiast „00123456”) oraz cyfrę kontrolną (kod wydziału/numer księgi/cyfra kontrolna, np. WA4M/00123456/1):

Źródło: Ekw.ms.gov.pl

Następnie należy wybrać przycisk „Wyszukaj księgę”. Czynność ta umożliwi wywołanie na ekran komputera i przeglądanie szukanej księgi wieczystej. Jako pierwsza na ekranie komputera ukaże się okładka szukanej księgi wieczystej. W dolnej części okładki wyszukanej księgi wieczystej mamy możliwość wyboru przeglądania jednej z dwóch wersji księgi wieczystej, tj.:

• „Przeglądanie aktualnej treści KW”,
• ”Przeglądanie zupełnej treści KW”,

„Aktualna treść KW” obejmuje aktualne informacje ujawnione w księdze wieczystej (tylko wpisy obowiązujące). Zawartość informacyjna jest zgodna z prezentowaną na odpisie zwykłym księgi wieczystej.

„Zupełna treść KW” obejmuje zarówno aktualne, jak i wykreślone informacje z księgi wieczystej. Zawartość informacyjna jest zgodna z prezentowaną na odpisie zupełnym księgi wieczystej.

Po kliknięciu w interesujące nas pole system prezentuje treść wybranej księgi wieczystej. Przeglądanie treści księgi wieczystej możliwe jest poprzez wybranie i kliknięcie w nazwę jednego z działów księgi wieczystej. Nazwy poszczególnych działów księgi wieczystej oraz okładki zostały oznaczone kolorem niebieskim i znajdują się w górnej części otwieranej strony:

Źródło: Ekw.ms.gov.pl – przeglądanie treści księgi wieczystej według działów

Zgodnie z u.o.k.w.i.h. księgi wieczyste prowadzi się w celu ustalenia stanu prawnego nieruchomości, który określają wpisy ujęte w czterech działach księgi wieczystej, obejmującej informacje:

• Dział I księgi wieczystej obejmuje oznaczenie nieruchomości (oznaczenie działek wchodzących w skład nieruchomości) oraz wpisy praw związanych z jej własnością,
• Dział II księgi wieczystej obejmuje wisy dotyczące własności lub użytkowania wieczystego,
• Dział III księgi wieczystej obejmuje ograniczone prawa rzeczowe z wyjątkiem hipotek, wpisy ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością lub użytkowaniem wieczystym oraz wpisy innych praw i roszczeń, z wyjątkiem roszczeń dotyczących hipotek,
• Dział IV księgi wieczystej obejmuje hipotekę.

Należy pamiętać, że treść księgi wieczystej wyszukanej w danym dniu, jest aktualna na dzień wyszukiwania.

Przeczytaj również: Księgi wieczyste po adresie lub numerze działki – jak znaleźć?