Jak sprawdzić, kto jest właścicielem działki?

Pytanie “Jak sprawdzić, kto jest właścicielem działki?” zadajemy sobie najczęściej, gdy jesteśmy zainteresowani nabyciem interesującej nas nieruchomości. Dobrze, gdy jest ona położona w naszym sąsiedztwie, a dotarcie do jej właściciela nie stwarza problemu, gdyż jest nam on znany. Inaczej rzecz się ma, gdy owa działka leży na terenie odległym i nieznanym.
Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki
Poznanie właściciela nieruchomości nie jest proste. Z uwagi na ochronę danych osobowych, dotarcie do nazwiska jej właściciela może nastręczać wiele trudności. Pomimo tych problemów, istnieje kilka sposobów na poznanie nazwiska właściciela nieruchomości – działki, którą jesteśmy zainteresowani.
Określenie adresu administracyjnego działki
Znając położenie nieruchomości, możemy określić jej dane ewidencyjne – adres administracyjny, korzystając z interaktywnej mapy na stronie GEOPORTAL360.pl.
W tym celu na ekranie monitora wywołujemy stronę https://geoportal360.pl/map/. Wiemy, gdzie jest położona interesująca nas działka, lokalizujemy ją na mapie Polski i w tym obszarze powiększamy mapę do momentu aż pojawią się na niej granice działek. Robimy to za pomocą znaków „plus”, „minus” w lewym górnym rogu mapy lub za pomocą „kółka” myszki. Przykładowy widok mapy z granicami działek wygląda następująco:

Geoportal360.pl – mapa z granicami działek.
Po kliknięciu na obszar interesującej działki, w prawym górnym rogu mapy pojawi się dodatkowe okienko z pełnym (administracyjnym) numerem działki oraz pozostałymi danymi (np. powierzchnia, TERYT, obręb, województwo, miasto, gmina). Korzystanie z mapy jest darmowe.
Przeczytaj: Księga wieczysta po numerze działki
Wypis z rejestru gruntów – Państwowa Ewidencja Gruntów
Posiadając adres administracyjny działki możemy spróbować zdobyć nazwisko właściciela nieruchomości w jednej z państwowych instytucji, jaką jest Państwowa Ewidencja Gruntów (PEG) – zajmująca się z ramienia starosty prowadzeniem ewidencji gruntów i budynków (zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne).
Prowadzona przez starostę ewidencja gruntów i budynków obejmuje m.in. informacje w zakresie:
- Gruntów – ich położenia, granic, powierzchni, rodzajów użytków gruntowych oraz ich klas bonitacyjnych, oznaczenia ksiąg wieczystych lub zbiorów dokumentów, jeżeli zostały założone dla nieruchomości, w skład której wchodzą grunty;
- Budynków – ich położenia, przeznaczenia, funkcji użytkowych i ogólnych danych technicznych;
- Lokali – ich położenia, funkcji użytkowych oraz powierzchni użytkowej.
W ewidencji gruntów i budynków wykazuje się także:
- Właścicieli nieruchomości, a w przypadku:
– nieruchomości Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego – oprócz właścicieli inne podmioty, w których władaniu lub gospodarowaniu, w rozumieniu przepisów o gospodarowaniu nieruchomościami Skarbu Państwa, znajdują się te nieruchomości,
– gruntów, dla których ze względu na brak księgi wieczystej, zbioru dokumentów albo innych dokumentów nie można ustalić ich właścicieli – osoby lub inne podmioty, które władają tymi gruntami na zasadach samoistnego posiadania. - Miejsce pobytu stałego lub adres siedziby podmiotów, o których mowa w pkt 1;
- Informację o wpisaniu do rejestru zabytków;
- Informację, czy wyróżniony w ewidencji gruntów i budynków obszar gruntu, w całości lub w części, objęty jest formą ochrony przyrody wskazaną w art. 6 ust. 1 pkt 1-9 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627, z późn. zm.);
- Wartość katastralną nieruchomości;
- Informacje dotyczące umów dzierżawy, jeżeli od wykazania takich informacji w ewidencji gruntów i budynków uzależnione jest nabycie praw wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, a także z przepisów o rozwoju obszarów wiejskich.
Podstawowym dokumentem, pozyskiwanym w Państwowej Ewidencji Gruntów, zawierającym dane osobowe właściciela nieruchomości, jest wypis z rejestru gruntów.
Wnioskując do starosty o wypis z rejestru gruntów musimy liczyć się z tym, że owszem, za odpowiednią opłatą otrzymamy taki wypis, ale wiersz przeznaczony na dane właściciela nieruchomości będzie pusty.
Aby pozyskać wypis z rejestru gruntów, którego elementem będzie nazwisko właściciela nieruchomości, niestety ale trzeba wykazać się interesem prawnym do nieruchomości. Sama chęć zakupu nieruchomości nie jest wystarczającym argumentem w kwestii pozyskania wypisu z rejestru gruntów z danymi właściciela.
Przy odrobinie szczęścia i stosownej opłacie, wypis z rejestru gruntów z danymi właściciela zostanie nam udostępniony, ponieważ zgodnie z art. 24 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, to starosta posiada uprawnienia w zakresie udostępniania danych „wrażliwych”. Przy czym, to do starosty należy ocena czy można udostępnić dane z ewidencji gruntów i budynków czy też nie, nie łamiąc przy tym przepisów o ochronie danych osobowych.
Najczęściej, osoba, która we wniosku o wypis z rejestru gruntów wykaże swój interes prawny, otrzyma ten dokument z pełnymi danymi.
Przeczytaj: Księgi wieczyste za darmo – co dokładnie jest bezpłatne?
Odpis z księgi wieczystej – Sąd Rejonowy, Wydział Ksiąg Wieczystych
Innym sposobem na pozyskanie nazwiska właściciela działki, którą jesteśmy zainteresowani, jest możliwość skorzystania z informacji instytucji, jaką jest Sąd Rejonowy, Wydział Ksiąg Wieczystych.
Dokumentem wydawanym przez Sąd Rejonowy, Wydział wieczystoksięgowy, na którym widnieje nazwisko właściciela działki, jest odpis księgi wieczystej.
W celu pozyskania numeru księgi wieczystej interesującej nas działki, należy w Sądzie Rejonowym, właściwym dla miejsca położenia działki, złożyć stosowny wniosek, podając w uzasadnieniu interes prawny. W przypadku przychylnego ustosunkowania się Sądu do naszej prośby, otrzymamy numer księgi wieczystej „naszej nieruchomości”.
Znając numer księgi wieczystej założonej i prowadzonej dla przedmiotowej nieruchomości, możemy bez przeszkód przeglądać tę księgę w portalu internetowym Ministra Sprawiedliwości pod adresem: https://ekw.ms.gov.pl/. Wprowadzając w/w adres w przeglądarce internetowej, na pierwszym ekranie Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych wprowadzamy poznany numer księgi wieczystej. Przeglądarka pozwala na przeglądanie aktualnej treści KW oraz przeglądanie zupełnej treści KW.
Nazwisko właściciela nieruchomości odnajdziemy w dziale drugim księgi wieczystej, w rubryce (2.2) – „Własność”.
Księgi wieczyste po adresie lub numerze działki
Posiadając dane ewidencyjne nieruchomości – w przypadku działki jej pełny numer nazywany również identyfikatorem bądź pełnym adresem administracyjnym, uzyskany z GEOPORTALU, aby poznać nazwisko właściciela nieruchomości, możemy skorzystać z przeglądarki internetowej pod adresem https://ksiegiwieczyste.pl. Przeglądarka umożliwia dotarcie do numeru księgi wieczystej po numerze działki oraz po adresie administracyjnym.
Z chwilą wyszukania numeru księgi wieczystej interesującej nas nieruchomości (po wniesieniu wymaganej opłaty), możemy przejrzeć treść tej księgi na portalu Ekw.ms.gov.pl. Analizując dział drugi księgi wieczystej, dowiemy się kto jest prawowitym właścicielem działki.
Przeczytaj również: Jak znaleźć numer księgi wieczystej po adresie lub numerze działki?
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i budownictwa z 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne.
- Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
Foto: Fotolia