Odpis z księgi wieczystej – jak najszybciej uzyskać?

Na dzień dzisiejszy istnieje kilka ścieżek pozyskania dokumentów typu:

• odpis zwykły księgi wieczystej,
• odpis zupełny księgi wieczystej,
• wyciąg z księgi wieczystej,
• zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – można było uzyskać w Sądzie Rejonowym Wydziale Ksiąg Wieczystych w formie druku opatrzonego pieczęcią Sądu i podpisem Sekretarza.

W zależności od potrzeb oraz wymogów załatwianej sprawy, należy upewnić się jaki odpis z księgi wieczystej będzie niezbędny dla potrzeb załatwianej sprawy.

Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki

Metoda tradycyjna pozyskiwania dokumentów w Sądzie Rejonowym Wydział Ksiąg Wieczystych

Wniosek o odpis zupełny czy też odpis zwykły księgi wieczystej składamy na obowiązującym formularzu (KW-ODPIS), w Sądzie Rejonowym Wydział Ksiąg Wieczystych na jeden z dwóch sposobów:

1. osobiście,
2. lub przesyłamy pocztą tradycyjną poleconą na adres Sądu Rejonowego prowadzącego daną księgę wieczystą.

Złożenie wniosku osobiście oznacza udanie się do Sądu Wydziału Ksiąg Wieczystych i złożenie stosownego wniosku na obowiązującym formularzu KW-ODPIS. Formularz możemy pozyskać w Wydziale Ksiąg Wieczystych.

Jeżeli dysponujemy Internetem, formularz KW-ODPIS możemy wydrukować w domu, wypełnić go i zanieść do Sądu Rejonowego. Tutaj po wniesieniu opłaty w kasie sądu wniosek zostanie przyjęty do realizacji.

NALEŻY PAMIĘTAĆ, że odpis zwykły księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym różni się od odpisu zupełnego tym, że nie posiada on wpisów wykreślonych. Odpis zwykły księgi wieczystej nie będzie zawierał danych o założeniu ksiąg wieczystych.

Jeśli wniosek o sporządzenie odpisu zupełnego bądź zwykłego przesłaliśmy pocztą tradycyjną, to dokument ten otrzymamy w czasie do 30 dni kalendarzowych od chwili otrzymania wniosku przez Sąd.

Opłaty za uzyskanie odpisu KW drogą tradycyjną

Na mocy przepisów Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów Ksiąg Wieczystych, wyciągów Ksiąg Wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosków o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych (DZ.U. z 2013 r. poz. 1412) Sąd Rejonowy pobiera opłaty wysokości:

• za sporządzenie odpisu zwykłego księgi wieczystej – 30 zł,
• za sporządzenie odpisu zupełnego księgi wieczystej – 60 zł,
• za sporządzenie wyciągu z księgi wieczystej:
  • z jednego działu – 15 zł,
  • z dwóch działów – 20 zł,
  • z trzech działów – 25 zł,
  • z czterech działów – 30 zł.

Pozyskiwanie dokumentów za pomocą systemu informatycznego

Od niedawna, tj. od 2013 r. wydawaniem dokumentów typu:

• odpis zwykły księgi wieczystej,
• odpis zupełny księgi wieczystej,
• wyciąg z księgi wieczystej,

zajmuje się Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych.

Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych jest komórką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.

W celu pozyskania interesującego nas odpisu (zwykłego lub zupełnego) księgi wieczystej wchodzimy na stronę internetową Ministerstwa Sprawiedliwości https://ekw.ms.gov.pl.

Otwierając tę stronę zauważymy po jej lewej stronie katalog dostępnych czynności. Są to:

• przeglądanie księgi wieczystej (dotychczasowa przeglądarka ksiąg wieczystych),
• składanie wniosku o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych,
• weryfikacja autentyczności wydruku.

Wchodząc w zakładkę Składanie wniosku o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, wypełniamy pola: Numer Księgi Wieczystej oraz odpowiadamy na proste zadanie logiczne.

Następnie klikając w dalej, wybieramy (odznaczamy) dokument, który chcemy pozyskać oraz formę dostarczenia wydruku odpisu (od formy dostarczenia odpisu zależna jest wysokość płatności).

Interesujący nas dokument możemy pozyskać :

• korespondencyjnie,
• bądź samodzielnie go wydrukować.

Jeżeli wybierzemy opcję korespondencyjnie, to interesujący nas dokument po uiszczeniu opłaty zostanie nam przesłany na podany adres. Dokument będzie posiadał wszelkie cechy dokumentu urzędowego, tj. podpis osoby upoważnionej oraz pieczęć.

Jeżeli natomiast wybierzemy opcję do samodzielnego wydruku otrzymamy dokument bez pieczęci i podpisu osoby upoważnionej, jednakże będzie on zaopatrzony w 36 cyfrowo- niepowtarzalny numer kontrolny.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg wieczystych, samodzielnie wydrukujemy dokumenty typu:

• odpis księgi wieczystej,
• wyciągi z ksiąg wieczystych,
• oraz zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.

Wygenerowane w systemie dokumenty dostępne są przez 14 dni, zaś potwierdzenia złożenia wniosku – 24 miesiące. Po tym czasie zostaną automatycznie usunięte.

Tabela opłat za dokumenty w zależności od metody dostarczenia

Przeczytaj: Wypis z księgi wieczystej, odpis, wyciąg? Który prawidłowy?

Weryfikacja autentyczności wydruku

W przypadku wątpliwości autentyczności wydrukowanego dokumentu bądź istnienia prawdopodobieństwa niezgodności informacji zawartych w wydruku z danymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych w wyniku wprowadzonych zmian, zalecane jest przeprowadzenie weryfikacji autentyczności i aktualności dokumentu.

Weryfikacja stanowi procedurę umożliwiającą potwierdzenie, że dokument pochodzi z Centralnej Informacji. W celu zweryfikowania autentyczności i aktualności dokumentu wydanego do samodzielnego wydruku należy:

1. Wejść na stronę główną systemu, znajdującą się pod adresem https://ekw.ms.gov.pl
2. Z menu E-USŁUGI wybrać Weryfikacja autentyczności wydruku.
3. Wprowadzić identyfikator wydruku oraz odpowiedzieć na zadanie logiczne poniżej i użyć przycisku DALEJ.
4. Pod wyświetlonym przez System pozytywnym wynikiem weryfikacji znajdują się opcje:

• obejrzenia dokumentu wydanego do samodzielnego wydrukowania w formacie PDF – POBIERZ WERYFIKOWANY DOKUMENT,
• obejrzenia treści księgi wieczystej poprzez przeglądarkę systemu EKW – POBIERZ KSIĘGĘ WIECZYSTĄ,
• wygenerowania raportu z weryfikacji w formacie PDF – RAPORT Z WERYFIKACJI,
• zweryfikowania kolejnego dokumentu – WERYFIKUJ KOLEJNY DOKUMENT. W razie negatywnego wyniku weryfikacji możliwe jest jedynie pobranie raportu z weryfikacji oraz weryfikacja kolejnego dokumentu.

BARDZO WAŻNE: Samodzielnie wydrukowane dokumenty uzyskane z systemu informatycznego Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych – odpisy, wyciągi, zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej mają moc dokumentów rządowych. Oznacza to, że muszą być honorowane przez sądy i urzędy.

Postępowanie w przypadku braku księgi wieczystej w systemie informatycznym

Jeżeli zostanie złożony wniosek o wydanie dokumentu z księgi wieczystej (odpis zwykły księgi wieczystej, odpis zupełny księgi wieczystej, wyciąg z księgi wieczystej, zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej), której treść nie została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, wówczas Centralna Informacja przekazuje ten wniosek wraz z oryginalnym dowodem wniesienia opłaty albo dowodem wniesienia opłaty, w celu załatwienia, właściwemu Sądowi Rejonowemu, prowadzącemu księgi wieczyste.

Foto: Fotolia