W Polsce księgi wieczyste prowadzone są przez Wydziały Ksiąg Wieczystych w Sądach Rejonowych właściwych według miejsca położenia nieruchomości.
Ustrój ksiąg wieczystych reguluje ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2013r.poz. 707). Aktem wykonawczym do tej ustawy jest Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1411, z późn. zm.) w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym.
Od 2003 r. w Polsce tworzy się „Baza ksiąg wieczystych prowadzona w systemie informatycznym”.
Księgi o starych numerach podlegają migracji i nadawane są im nowe numery. Oznacza to, że treść ksiąg wieczystych starych przenoszona jest do bazy systemu informatycznego.
Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki
Nowy numer księgi wieczystej
Stary numer dotychczasowej księgi wieczystej staje się częścią numeru księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.
Zgodnie z cytowanym wyżej rozporządzeniem, elektroniczny numer księgi wieczystej składa się z ciągu liter i liczb. Na nowy numer księgi wieczystej składają się:
- czteroznakowego kodu wydziału ksiąg wieczystych, w którym księga została założona,
- numeru według repertorium ksiąg wieczystych (najczęściej ten numer to stary numer księgi wieczystej),
- cyfra kontrolna.
Poszczególne numery oddzielone są znakiem „/”.
Kody wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych zostały zawarte w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. (DZ.U. z dnia 29 listopada 2013r.,poz. 1411).
Przeczytaj: Jak znaleźć numer księgi wieczystej?
Jak czytać numer KW – przykład
Przykładowy numer księgi wieczystej : GD1G/00000125/6 odczytujemy w następujący sposób:
- pierwsze dwie litery (GD) – kod sądu okręgowego, nazwa sądu (Sąd Okręgowy w Gdańsku),
- cyfra i litera (1G) – kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego (Gdańsk – Północ w Gdańsku),
- 00000125 – numer według repertorium ksiąg wieczystych (najczęściej stary numer księgi wieczystej, do którego dodano wiodące zera w takiej ilości aby suma cyfr pomiędzy „/… /” wynosiła osiem,
- 6 – cyfra kontrolna.
Uwaga na wyjątki
Może zaistnieć sytuacja, że szukając księgi o znanym nam numerze (starym) nie znajdziemy jej w przeglądarce internetowej ksiąg wieczystych. Świadczy to o tym, że księga jeszcze nie została zmigrowana, bądź zmieniono jej stary numer.
Aby upewnić się, że tak jest, najlepiej zadzwonić do Sądu Rejonowego Wydziału Ksiąg wieczystych, prowadzącego daną księgę i zapytać o nowy numer księgi wieczystej podając jej stary numer.
Kiedy wszystkie numery ksiąg zostaną zmigrowane?
Postęp prac migracyjnych można śledzić na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości, w zakładce Rejestry i ewidencje. Tam znajduje się plik w formacie Excel o nazwie: „Wykaz wydziałów ksiąg wieczystych, w których wdrożono system informatyczny”.
Z powyższego rejestru możemy dowiedzieć się, w jakich sądach zakończono migrację, jaki jest adres wydziału ksiąg wieczystych.
Następnym krokiem w zakresie modernizacji systemu informatycznego ksiąg wieczystych będzie powiązanie części pierwszej i drugiej księgi wieczystej z elektroniczną ewidencją gruntów.
Powyższa aplikacja również będzie jawna, powszechnie dostępna. Oznacza to, że każdy będzie mógł sprawdzić zgodność księgi wieczystej z zapisami katastru (właściciel, nr działki, jej adres, położenie działki).
Przeczytaj: Centralna Baza Ksiąg Wieczystych – kilka faktów
Foto: Fotolia
Podobne artykuły
