Księgi wieczyste online za darmo – co dokładnie jest bezpłatne?

Joanna Opublikowano 7 czerwca 2023

Księgi wieczyste online to inaczej mówiąc elektroniczne księgi wieczyste dostępne przez Internet. Czy istnieje sposób na to, aby sprawdzić księgi wieczyste online za darmo? Tak, pod warunkiem, że znasz ich numer.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go online na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Ksiegiwieczyste.pl
Przekonaj się, jakie to proste!

Księgi wieczyste online – powszechny dostęp

Od kilku lat wszystkie księgi wieczyste zakładane i prowadzone są w systemie teleinformatycznym EKW (Elektroniczne Księgi Wieczyste), nad którym pieczę sprawuje Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych. Uruchomienie systemu teleinformatycznego spełniło jedną z podstawowych zasad rządzących instytucją ksiąg wieczystych – zasadę jawności ksiąg wieczystych oraz powszechności dostępu do nich.

Co w praktyce oznacza „powszechny dostęp”? To możliwość bezpłatnego zapoznania się z treścią dowolnej księgi wieczystej pod warunkiem, że znamy jej numer. Jest to uregulowane w Ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, Art. 36, pkt. 6:

“Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może bezpłatnie przeglądać księgę wieczystą za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.”

Wniosek nasuwa się jeden:

Dostęp do ksiąg wieczystych online za darmo jest możliwy za pośrednictwem strony internetowej Ekw.ms.gov.pl – po podaniu w przeglądarce numeru księgi wieczystej.

Numer księgi wieczystej jest zatem podstawą do zapoznania się z informacjami zawartymi w tym rejestrze. Z doświadczenia wiem, że osoba, która poszukuje „księgi wieczystej online za darmo”, w pierwszej kolejności chce przede wszystkim znaleźć numer KW interesującej go nieruchomości, bez ponoszenia kosztów.

Numer księgi wieczystej za darmo – czy to możliwe?

Numer księgi wieczystej to cenna informacja. Wiedzą o tym wszyscy, którzy mają na co dzień do czynienia z nieruchomościami. Wiedzą też, że nie zawsze można tę informację pozyskać bezpłatnie. Zwłaszcza w sytuacji, w której nie mamy bezpośredniego kontaktu z właścicielem nieruchomości, jego pełnomocnikiem itp., który z pewnością jest w posiadaniu szukanego numeru KW.

Jakie jest rozwiązanie tego problemu? W Internecie dostępne są wyszukiwarki numerów KW, które umożliwiają odnalezienie numeru księgi wieczystej konkretnej nieruchomości na podstawie jej adresu lub numeru działki. Świadczone przez nie usługi są jednak odpłatne. Przykładem jest serwis Ksiegiwieczyste.pl – aby poznać numer szukanej księgi, wystarczy podać adres nieruchomości (np. miasto, nazwę ulicy i ewentualnie numer budynku), numer działki (np. 267/2) lub identyfikator działki (np. 121602_2.0005.269/2). Szukaną informację uzyskamy szybko, bez wychodzenia z domu.

A czy w ustaleniu numeru księgi wieczystej pomogą nam urzędy? Można spróbować poprzez złożenie stosownych wniosków:

wniosek o udzielnie informacji na temat numeru księgi wieczystej składany w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego,
wniosek o wydanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów i budynków składany w Wydziale Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego.

Oprócz uiszczenia opłaty na etapie składania wniosku konieczne jest też podanie interesu prawnego do nieruchomości – tylko pod tym warunkiem uzyskamy dokument, na którym podany będzie numer księgi wieczystej. Jest to spore utrudnienie.

Podsumowując, jeśli nie uzyskamy numeru księgi wieczystej bezpośrednio od osoby, która go posiada, każdy inny sposób (wyszukiwarki numerów KW, urzędy) będzie wymagał wniesienia opłaty.

Przeczytaj: Jak znaleźć numer księgi wieczystej po adresie lub numerze działki?

Przeglądanie treści ksiąg wieczystych za darmo

Odpowiadając na pytanie zawarte w tytule artykułu, bezpłatne jest przeglądanie treści księgi wieczystej, której numer jest z nam znany. System EKW dostępny jest na stronie internetowej uruchomionej przez Ministerstwo Sprawiedliwości: https://ekw.ms.gov.pl/.

Przeglądanie księgi wieczystej za pomocą systemu EKW polega na wywołaniu na ekranie monitora aktualnej lub zupełnej treści interesującej nas księgi. W ten sposób uzyskujemy dostęp do wszystkich informacji zawartych w poszczególnych działach księgi wieczystej. Oczywiście pierwszym krokiem jest podanie w polu przeglądarki numeru księgi wieczystej, z którą chcemy się zapoznać:

System EKW – wyszukiwanie księgi wieczystej.

Przeglądaną w systemie EKW księgę można wydrukować za pomocą standardowych opcji dostępnych w przeglądarce internetowej. Ważne jest jednak to, że tak wydrukowana księga wieczysta nie ma mocy dokumentu wydanego przez sąd. Jest to po prostu roboczy wydruk.

System EKW nie daje możliwości przeglądania akt księgi wieczystej (dokumentów, na podstawie których dokonano w niej wpisów) – gdyż te nadal prowadzone są tylko w formie papierowej. W celu zapoznania się z aktami należy udać się do Sądu Rejonowego, właściwego dla miejsca położenia nieruchomości, dla której prowadzona jest dana księga wieczysta. Dokumenty zawarte w aktach księgi wieczystej może przeglądać – wyłącznie w obecności pracownika sądu, osoba posiadająca interes prawny oraz notariusz.

Księgi wieczyste online – za co jeszcze pobierane są opłaty?

Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych pobiera opłaty od wniosków o wydanie:

odpisu księgi wieczystej,
wyciągu z księgi wieczystej,
zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej.

Wymienione wyżej wnioski można złożyć elektronicznie za pośrednictwem systemu EKW bądź osobiście we właściwym Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego. Cena wydawanego dokumentu różni się w zależności od jego rodzaju oraz formy wydania (wersja papierowa bądź wersja do samodzielnego wydruku).

Płatności są również nieodzownym elementem w postępowaniu wieczystoksięgowym, np. w sytuacji zakładania księgi wieczystej czy też składania wniosku o wpis w księdze wieczystej (jako wpis traktowane jest też wykreślenie, np. wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej). Mowa o opłatach sądowych, których wysokość reguluje ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 90, poz. 594, z późń. zm.).

Podstawa prawna: