Weryfikacja treści księgi wieczystej działki przed zakupem to czynność, której nie warto pomijać. Dokument potwierdza stan prawny danej nieruchomości, a jego sprawdzenie pozwala uniknąć wielu przykrych niespodzianek przy zakupie, np. obciążenie hipoteką. Zgodnie z przepisami polskiego prawa dostęp do ksiąg wieczystych jest jawny, ale żeby go uzyskać należy posiadać numer dokumentu, którym zazwyczaj dysponuje jedynie właściciel. Jak zatem dotrzeć do księgi wieczystej działki, znając jedynie jej numer?
Zapoznanie się z treścią księgi wieczystej nieruchomości przed zakupem pozwala mieć pewność, że posiada ona uregulowany stan prawy, a co za tym w przyszłości nikt nie będzie rościł sobie do niej praw. Jak zatem dotrzeć do księgi wieczystej działki, której nie jesteśmy właścicielem? Wystarczy znać jej numer, co można w prosty sposób ustalić.
Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki
Czym jest numer działki i czym różni się od jej identyfikatora?
Każdą działkę w Polsce opisuje zbiór danych identyfikacyjnych, które pozwalają m.in. ją zlokalizować, czy uzyskać szczegółowe informacje na temat gruntu. Należy do nich zarówno numer działki i jak i jej identyfikator. W jaki sposób nadaje się te oznaczenia? Czym się od siebie różnią?
Zasady numeracji działek ewidencyjnych
Numerację działek w Polsce reguluje Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, które stanowi że działki w obszarze obrębu ewidencyjnego lub arkusza ewidencyjnego oznacza się numerami w postaci liczby naturalnej, np. 1, 2, 3, itd. Przepisy prawa regulują również, że w tym samym obrębie ewidencyjnym numery działek nie mogą się powtarzać.
Co dzieje się z numerem działki w przypadku jej podziału? W takiej sytuacji nowe działki otrzymują nowe numery, które przyjmują postać ułamka. Licznikiem jest numer ewidencyjny działki sprzed podziału, a mianownik to najmniejsza liczba naturalna umożliwiająca wyróżnienie nowej działki w obrębie ewidencyjnym, np. działka nr 121 zostaje podzielona na dwie działki o numerach 121/1 i 121/2.
Inaczej sytuacja wygląda w przypadku połączenia działek lub podziału nieruchomości obejmującej co najmniej dwie sąsiadujące ze sobą działki ewidencyjne, w którym nie zostały uwzględnione dotychczasowe granice działek ewidencyjnych przebiegających wewnątrz tej nieruchomości. W takiej sytuacji nowo powstałe działki ewidencyjne otrzymują numery będące kolejnymi, niewykorzystanymi w danym obrębie liczbami.
Czym jest identyfikator działki?
Wspomniano już, że każda działka oprócz przypisanego numeru ewidencyjnego posiada również własny identyfikator. Jest nim symbol numeryczny lub alfanumeryczny, który pozwala jednoznacznie zidentyfikować działkę ewidencyjną, obręb ewidencyjny (wieś), jednostkę ewidencyjną (gminę), powiat i województwo. Identyfikatory wszystkich działek ewidencyjnych tworzą system będący rejestrem terytorialnym (TERYT).
Jak zbudowany jest identyfikator działki? Stanowi on ciąg znaków, wśród których znajduje się m.in. numer działki. Jego budowę określa załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Zgodnie z nim identyfikator działki przyjmuje postać WWPPGG_R.XXXX.NDZ., gdzie:
- WW – oznacza kod województwa, zgodnie z krajowym rejestrem podziału terytorialnego,
- PP – oznacza kod powiatu w województwie według krajowego rejestru terytorialnego,
- GG – przedstawia kod gminy w powiecie według krajowego rejestru terytorialnego,
- litera „R” w identyfikatorze przyjmuje postać jednej z następujących cyfr: 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9 i określa typ gminy. Znaczenie konkretnych cyfr jest następujące: 1 – gmina miejska, 2 – gmina wiejska, 3 – gmina miejsko-wiejska, 4 – miasto w gminie miejsko-wiejskiej, 5 – obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej, 8 – dzielnice gminy Warszawa, 9 – delegatury i dzielnice innych gmin miejskich,
- XXXX – oznacza numer ewidencyjny obrębu w jednostce ewidencyjnej, określony za pomocą liczb całkowitych w przedziale od 0001 do 9999,
- NDZ – oznacza numer ewidencyjny działki ewidencyjnej, który ma postać liczby naturalnej.
W szczególnych przypadkach identyfikator działki może również przyjąć postać WWPPGG_R.XXXX.AR_NR.NDZ, co wynika z faktu, że dotychczasowa numeracja działek prowadzona jest w ramach arkuszy mapy ewidencyjnej. W takiej sytuacji dodatkowe sekwencje liter AR_NR stanowi oznaczenie arkusza mapy ewidencyjnej, w którym NR to numer porządkowy arkusza tej mapy.
Przeczytaj: Jak sprawdzić, kto jest właścicielem działki?
Jak uzyskać numer księgi wieczystej działki w Internecie dysponując jedynie jej numerem ewidencyjnym lub identyfikatorem?
Nie każdy wie, że posiadanie numeru ewidencyjnego działki bądź jej identyfikatora pozwala uzyskać również numer jej księgi wieczystej. Należy w tym celu skorzystać z internetowej wyszukiwarki numerów ksiąg wieczystych, która jest dostępna pod linkiem: https://ksiegiwieczyste.pl. Samo uzyskanie konkretnych danych jest możliwe po wykonaniu kilku prostych kroków, które zostały przedstawione niżej. Należy również zaznaczyć, że jest to usługa płatna, ale w zamian pozwala błyskawicznie uzyskać numer księgi wieczystej działki, bez względu na to, czy robimy to w celach zawodowych, czy prywatnych.
Numer KW po ID (identyfikatorze działki)
Uzyskanie numeru księgi wieczystej działki posiadając jej identyfikator jest bardzo proste. W takiej sytuacji należy skorzystać z dedykowanej wyszukiwarki, która można znaleźć na https://ksiegiwieczyste.pl/PoNumerzeDzialki.html. Wpisanie konkretnego identyfikatora (np. 121602_2.0005.269/2) pozwala odnaleźć informacje o danej działce, takie jak m.in. jej powierzchnia, czy dokładne położenie. Widoczny jest również zaszyfrowany numer księgi wieczystej działki, a jego odkrycie będzie możliwe po dokonaniu odpowiedniej opłaty. Najtańsza opcja wynosi w tej chwili 39,99 zł i umożliwia uzyskanie jednego numeru księgi wieczystej. Dostępne są również dedykowane pakiety, które w promocyjnej cenie pozwalają uzyskać od 3 do 100 numerów ksiąg wieczystych.
Ksiegiwieczyste.pl – wyszukiwanie numerów KW po numerze działki
Numer KW po numerze działki
Uzyskanie numeru księgi wieczystej działki jest również możliwe w przypadku posiadania jedynie jej numeru. Pozwala na to dedykowana wyszukiwarka, która znajduje się pod linkiem: https://ksiegiwieczyste.pl/IdentyfikatorDzialki.html. Uzyskanie numeru księgi wieczystej wymaga w tym przypadku podania nazwy miejscowości, w której znajduje się konkretna działka oraz jej numeru ewidencyjnego. Dalsza procedura wygląda identycznie jak w przypadku wyszukiwania numeru księgi wieczystej po identyfikatorze działki, czyli wymaga uiszczenia stosownej opłaty.
Ksiegiwieczyste.pl – wyszukiwanie numerów KW po numerze działki
Czy instytucje publiczne udostępniają numery ksiąg wieczystych posiadaczom identyfikatora lub numeru działki?
Wiemy już, że dobrodziejstwo Internetu pozwala zdobyć numer księgi wieczystej działki w przypadku posiadania jedynie jej numeru bądź identyfikatora. Czy można jednak uzyskać taką informację drogą urzędową? Do jakich instytucji należy się zgłosić?
W przypadku wyboru drogi urzędowej, numer księgi wieczystej można uzyskać w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) lub Urzędzie Gminy. Warto jednak mieć świadomość, że w praktyce może to być trudne, ponieważ oprócz posiadania numeru ewidencyjnego działki lub jej identyfikatora należy również wykazać się interesem prawnym. Reguluje to art. 24 ust. 5 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, którego treść brzmi następująco:
Starosta udostępnia dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane (właścicieli nieruchomości) podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt. 1, oraz wydaje wypisy z operatu ewidencyjnego, zawierające takie dane, na żądanie: 1) właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis; 2) organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących, na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis; 3) innych podmiotów niż wymienione w pkt. 1 i 2, które mają interes prawny w tym zakresie.
Innym sposobem na uzyskanie numeru księgi wieczystej działki może być złożenie wniosku we właściwym Sądzie Rejonowym, a dokładnie Wydziale Ksiąg Wieczystych. Należy jednak mieć świadomość, że również w tym przypadku konieczne będzie wykazanie interesu prawnego w tym zakresie. W związku z tym lepszym rozwiązaniem wydaje się wykorzystanie w tym celu opisanych w poprzednim akapicie wyszukiwarek internetowych, ponieważ jest to zdecydowanie szybsze, a uiszczenie opłaty gwarantuje uzyskanie właściwego numeru księgi wieczystej działki. Co więcej, można to zrobić o każdej porze dnia i nocy, zarówno w celach zawodowych, jak i prywatnych, np. w związku z chęcią zakupu działki na własność.
Przeczytaj: Księgi wieczyste za darmo – co dokładnie jest bezpłatne?
Jak samodzielnie ustalić numer działki lub jej identyfikator?
Wiemy już, że posiadanie numeru ewidencyjnego działki lub jej identyfikatora pozwala ustalić numer właściwej księgi wieczystej. Można tego dokonać online lub drogą urzędową (posiadając interes prawny). Co zrobić jednak w przypadku, gdy nie znamy ani numeru działki, ani jej identyfikatora. Czy możliwe jest samodzielne ustalenie tych danych?
Oczywiście, że tak. W tym celu należy skorzystać z mapy Polski dostępnej na stronie https://geoportal360.pl/map/. Konkretną działkę można znaleźć automatycznie, po wpisaniu jej adresu lub ręcznie po zawężeniu poziomu wyszukiwania do konkretnego województwa, a następnie powiatu i gminy. W tym drugim przypadku wyświetlona zostanie mapa danej gminy, na której należy odnaleźć daną działkę ewidencyjną. Następnie wystarczy ją wskazać, a w prawym górnym rogu ekranu pojawi się dodatkowe okienko z identyfikatorem działki oraz będącym jego częścią numerem działki. Udostępnione zostaną również pozostałe dane takie jak, powierzchnia, TERYT, obręb, województwo, miasto, gmina. Usługa jest bezpłatna i cieszy się dużą popularnością, ponieważ pozwala uzyskać dokładne dane na temat konkretnej działki i jej sąsiedztwa.
Geoportal360.pl – mapa Polski z numerami działek
Jak uzyskać wgląd do księgi wieczystej działki?
Będąc w posiadaniu numeru księgi wieczystej działki w prosty sposób można uzyskać wgląd do jej treści. Tego typu funkcjonalność oferuje rządowa strona internetowa: https://ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do. Wystarczy ją odwiedzić, a następnie wybrać opcję – Przeglądanie księgi wieczystej. Ostatnim krokiem jest wpisanie konkretnego numeru księgi wieczystej, po czym na ekranie wyświetli nam się jej treść. Jest to darmowa usługa, co wynika z regulacji polskiego prawa, które określa, że księgi wieczyste są jawne i publicznie dostępne. Zasadę tę reguluje Art. 2 Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, który brzmi następująco:
Księgi wieczyste są jawne. Nie można zasłaniać się nieznajomością wpisów w księdze wieczystej ani wniosków, o których uczyniono w niej wzmiankę.
Najważniejszym powodem, dla którego dostęp do treści ksiąg wieczystych jest powszechny oraz bezpłatny jest zwiększenie bezpieczeństwa w obrocie nieruchomościami. Można powiedzieć, że weryfikacja treści księgi wieczystej przed podjęciem decyzji o zakupie danej działki jest w pewnym stopniu obowiązkiem każdego potencjalnego nabywcy. Uzyskana w ten sposób wiedza może go uchronić przed dokonaniem niewłaściwej transakcji oraz wynikającymi z tego faktu konsekwencjami.
Każdy potencjalny nabywca nieruchomości z pewnością docenia fakt, że polskie prawo gwarantuje jawny oraz bezpłatny dostęp do treści ksiąg wieczystych. Jest to bardzo ważne, ponieważ możliwa jest weryfikacja treści jeszcze przed dokonaniem transakcji. W tym celu należy jednak dysponować numerem księgi wieczystej działki, który posiada zazwyczaj jedynie jej obecny właściciel. Warto jednak mieć świadomość, że Internet pozwala szybko taki numer uzyskać, pod warunkiem, że posiadamy numer danej działki lub jej identyfikator. Co więcej, dane te również można w prosty sposób odszukać, w czym skutecznie pomoże Geoportal.
Przeczytaj również: Jak znaleźć numer księgi wieczystej po adresie lub numerze działki?
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
- Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
