Księgi wieczyste Kraków – podstawowe informacje

W obszarze Sądu Okręgowego w Krakowie funkcjonuje obecnie 18 Wydziałów Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych. Każdy z nich posiada określony zakres terytorialny, obejmujący poszczególne miasta i wybrane gminy. Z artykułu dowiesz się m.in., jak numerowane są księgi wieczyste w Krakowie oraz w jaki sposób można się z nimi zapoznać.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!

Wydziały Ksiąg Wieczystych w Krakowie

Każdy Wydział oznaczony jest kodem składającym się z czterech znaków (litera-litera-cyfra-litera), np. KR1P. Kod ten stanowi pierwszą część numeru księgi wieczystej. Na jego podstawie łatwo można ustalić, który Wydział prowadzi dany dokument.

Księgi wieczyste dla obszaru miasta Krakowa są zakładane i prowadzone przez IV Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego z siedzibą się przy ulicy: Przy Rondzie 7, 31 – 547 Kraków. W sądzie tym są również zakładane i prowadzone księgi wieczyste dla gmin: Kocmyrzów-Luborzyca, Wielka Wieś i Zielonki.

IV Wydział Ksiąg Wieczystych zajmuje się: prowadzeniem ksiąg wieczystych, wykazów hipotecznych oraz zbiorów dokumentów, jak również rozpoznawaniem spraw w postępowaniu wieczystoksięgowym, w tym wniosków o założenie księgi wieczystej, wpis w księdze wieczystej.

Kraków – numery ksiąg wieczystych

Zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, księgi wieczyste są zakładane i prowadzone w systemie teleinformatycznym (Art. 25). Sposób zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym, uwzględniający strukturę księgi wieczystej, określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r.

Każda księga wieczysta prowadzona w systemie teleinformatycznym jest oznaczona swoistym niepowtarzalnym numerem zbudowanym według schematu XXXX/XXXXXXXX/X, na który składają się:

• czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego (XXXX), w którym księga została założona,
• numer według repertorium ksiąg wieczystych (XXXXXXXX – osiem cyfr),
• oraz cyfra kontrolna (X).

Poszczególne elementy numeru oddziela się znakiem „/”. Szerzej pisałam o tym w artykule Numer księgi wieczystej – co oznacza i jak go ustalić?.

Oznaczenia czteroznakowych kodów wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych określa załącznik do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 grudnia 2020 r. zmieniający rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym.

W załączniku tym znajdujemy listę kodów wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych położonych w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Krakowie oznaczonego kodem „KR”. Kod sądu okręgowego stanowi pierwszą dwuliterową część kodu wydziału ksiąg wieczystych.

Zgodnie z właściwością Sądu Okręgowego w Krakowie obszar tego sądu obejmuje wydziały o kodach wskazanych w poniższej tabeli:

Źródło: Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym.

Wydział Ksiąg Wieczystych dla Krakowa-Podgórza w Krakowie

Księgi wieczyste prowadzone dla nieruchomości położonych w obszarze miasta Kraków – Pogórze są oznaczone czteroznakowym kodem wydziału sądu rejonowego: „KR1P”. Przykładowy numer księgi wieczystej dla nieruchomości położonej w obszarze miasta Kraków posiada postać: „KR1P/12345678/0”.

Przeglądanie ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości położonych w obszarze miasta Kraków

Księgi wieczyste są jawne (Art. 2 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece). Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może tę księgę przeglądać, czynić z niej notatki, żądać wypisów. Jeśli nie znamy numeru KW interesującej nas nieruchomości, możemy korzystając z treści artykułu umieszczonego pod linkiem: Księgi wieczyste po adresie lub numerze działki – jak znaleźć, dowiedzieć się, jak ten numer ustalić.

Przeglądanie treści księgi wieczystej za pomocą Internetu

Z treścią księgi wieczystej prowadzonej w systemie elektronicznym można się zapoznać za pomocą przeglądarki umieszczonej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: http://ekw.ms.gov.pl. W portalu Ekw.ms.pl można również, złożyć wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, zrealizować płatność, pobrać dokument w formacie PDF, sprawdzić, czy odpisy, wyciągi i zaświadczenia o zamknięciu księgi, uzyskane drogą elektroniczną, są aktualne i prawdziwe.

1. Aby dotrzeć do treści księgi wieczystej o znanym nam numerze, należy wywołać na ekran komputera stronę główną przeglądarki: http://ekw.ms.gov.pl,, a następnie kliknąć myszką komputera w napis „Przeglądanie księgi wieczystej”. Po otwarciu strony „Przeglądanie księgi wieczystej” należy w puste pola wyszukiwarki wprowadzić numer księgi wieczystej, którą chcemy przeglądać i kliknąć myszką w pole „Wyszukaj księgę”. Czynność ta spowoduje ukazanie się na ekranie komputera interesującej nas księgi wieczystej.
2. Na pierwszej stronie elektronicznej księgi wieczystej możemy dokonać wyboru, jaką treść księgi chcemy przeglądać. Mamy do wyboru przeglądanie: „aktualnej treści KW”, „zupełnej treści KW” oraz „aktualnej treści KW – dotychczasowa postać”.
3. Aby zapoznać się z treścią wpisów w poszczególnych czterech działach księgi wieczystej, należy poruszać się myszką komputera klikając kolejno w pola z numerem określonego Działu księgi wieczystej, który został umieszczony w górnej części ekranu.

Przeglądanie księgi wieczystej w siedzibie Sądu Rejonowego dla Krakowa-Podgórze w Krakowie

Osoby, które nie posiadają dostępu do Internetu, mogą przeglądać księgi wieczyste w czytelni Wydziału Ksiąg Wieczystych, Sądu Rejonowego dla Krakowa-Podgórze, mieszczącej się w pokoju K-07, K-08 (poziom -1) – wejście w pawilonie „K”. Czytelnia czynna jest w poniedziałek w godz.: 8.00 – 18.00, wtorek – piątek w godz.: 8.00 – 15.30.

W czytelni, w godz. 8.30 do 13.00, można również przeglądać, po wcześniejszym zamówieniu, akta księgi wieczystej, księgi hipotecznej oraz zbiory dokumentów. Wspomniane dokumenty może przeglądać notariusz oraz osoba, która wykaże istnienie interesu prawnego. Termin wglądu do akt księgi wieczystej można ustalić kontaktując się z sądem telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz.: 8:30 – 13:00, tel. 12 619 51 53.

Informacja telefoniczna Sądu Rejonowego IV Wydziału Ksiąg Wieczystych dla Krakowa-Podgórze jest czynna: od poniedziałku do piątku w godz.: 8:00 – 15:00.

• Telefoniczne Biuro Obsługi Interesanta – tel.: 12 347 15 75,
• Sekretariat IV Wydziału Ksiąg wieczystych – tel.: 12619 54 71.

Sekretariat IV Wydziału Ksiąg Wieczystych mieści się w pok. K-14 (poziom 0). Czynny jest w poniedziałki od godziny 8.00 do godziny 18.00. Od wtorku do piątku od godziny 8.00 do godziny 15.30.

Dziennik podawczy Wydziału Ksiąg Wieczystych mieści się w pokoju K-017 (poziom -1) – wejście w pawilonie „K” i czynny jest: poniedziałek w godz.: 8.00 – 18.00, wtorek – piątek w godz.: 8.00 – 15.30.

W pawilonie „K” Dziennik Podawczy – przyjmowane są pisma, wnioski o wpis/wykreślenie w księdze wieczystej, środki zaskarżenia (skargi na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacje, zażalenia), wnioski o wgląd/wykonanie kserokopii/fotokopii dokumentu z akt księgi wieczystej lub akt sprawy.

Odpisy dokumentów z akt ksiąg wieczystych, odpisy ksiąg wieczystych można uzyskać w pok. K-019 (poziom – 1) – wejście w pawilonie „K”, czynne: w poniedziałek w godz.: 8-18, wtorek- piątek w godz.: 8.00 – 15.30.

Przeczytaj również: Księgi wieczyste Warszawa – podstawowe informacje

Podstawa prawna:

1. Ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym.

Zdjęcie: Pexels.com