Znajdź księgę wieczystą w odpowiednim Wydziale Ksiąg Wieczystych (lista wydziałów)

W świetle pytania, jak znaleźć Wydział Ksiąg Wieczystych, w którym prowadzona jest księga wieczysta dla konkretnej nieruchomości – istotna jest informacja o położeniu nieruchomości w układzie administracyjnym naszego kraju. Znając adres administracyjny nieruchomości, można bardzo łatwo dotrzeć do nazwy i kodu Sądu Rejonowego, w którym prowadzona jest księga wieczysta dla tej nieruchomości.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!

Ustalenie kodu Wydziału Ksiąg Wieczystych nie jest jednoznaczne z ustaleniem numeru księgi wieczystej. Czynność tę opisałam w odrębnym artykule: Księgi wieczyste po adresie lub numerze działki – jak znaleźć?

Gdzie zakładane i prowadzone są księgi wieczyste?

Zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, Art. 23: „Prowadzenie ksiąg wieczystych należy do właściwości sądów rejonowych”.

Sądy rejonowe prowadzące księgi wieczyste oraz obszary ich właściwości miejscowej określił Minister Sprawiedliwości w rozporządzeniu z dnia 25 września 2014 r. w sprawie określenia sądów rejonowych prowadzących księgi wieczyste oraz obszarów ich właściwości miejscowej.

O właściwości miejscowej sądu decyduje miejsce położenia nieruchomości. Jeżeli nieruchomość jest położona na obszarach właściwości dwóch sądów rejonowych, sąd właściwy do prowadzenia księgi wieczystej wyznacza prezes sądu okręgowego, natomiast, jeżeli nieruchomość położona jest na obszarach właściwości dwóch lub więcej sądów okręgowych – prezes sądu apelacyjnego (par. 203 rozp. MS z 23.12.2015 r. – Regulamin urzędowania Sądów powszechnych, Dz.U. z 2015r.poz.2316 ze. zm.).

Zasady tworzenia sądów rejonowych określa ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (sądy rejonowe są sądami powszechnymi).

Od 2010 r. w Polsce prowadzony jest teleinformatyczny system dostępu do ksiąg wieczystych, a od 2014 r. można nie tylko przeglądać księgi wieczyste, ale również pobierać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości dokumenty takie, jak:

• odpis zwykły księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze wieczystej oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu,
• odpis zupełny księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze wieczystej i wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu,
• wyciąg z księgi wieczystej przedstawiający ostatni stan wpisów we wskazanych działach w księdze wieczystej,
• zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.

Wszystkie w/w dokumenty posiadają charakter dokumentów urzędowych. Oznacza to, że są one sporządzone w przepisanej formie przez powołany do tego organ publiczny. Dokumenty urzędowe stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo zaświadczone.

Przeczytaj: Odpis z księgi wieczystej – jak najszybciej uzyskać?

Kody Wydziałów Ksiąg Wieczystych – jak sprawdzić, który Sąd Rejonowy prowadzi daną księgę wieczystą?

Lista kodów Wydziałów Ksiąg Wieczystych została utworzona na potrzeby nowego, elektronicznego numeru księgi wieczystej. W trakcie migracji ksiąg wieczystych – przenoszenia dotychczasowej treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym, nowej księdze wieczystej nadano nowy elektroniczny numer, który utworzony został, jako połączenie kolejno:

• czteroznakowego kodu Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, z którego księga wieczysta została przekazana do ośrodka migracyjnego,
• numeru dotychczasowej księgi wieczystej oraz
• cyfry kontrolnej.

Cyfra kontrolna jest wyliczana na podstawie kodu Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego i numeru dotychczasowej księgi wieczystej.

Kody Wydziałów Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych, w których są zakładane i prowadzone księgi wieczyste, zostały określone przez Ministra Sprawiedliwości i ujęte w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. (poz. 1574) w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.

Pełna lista kodów Wydziałów Ksiąg Wieczystych prezentuje się następująco:

• WL1A – Aleksandrów Kujawski
• SU1A – Augustów
• OL1Y – Bartoszyce
• PT1B – Bełchatów
• KA1B – Będzin
• LU1B – Biała Podlaska
• RA2G – Białobrzegi
• KO1B – Białogard
• BI1B – Białystok
• BB1B – Bielsko-Biała
• BI1P – Bielsk Podlaski
• ZA1B – Biłgoraj
• OL1B – Biskupiec
• TR1O – Bochnia
• JG1B – Bolesławiec
• EL1B – Braniewo
• TO1B – Brodnica
• OP1B – Brzeg
• TR1B – Brzesko
• LD1B – Brzeziny
• KS1B – Brzozów
• KI1B – Busko-Zdrój
• BY1B – Bydgoszcz
• KA1Y – Bytom
• SL1B – Bytów
• LU1C – Chełm
• TO1C – Chełmno
• PO1H – Chodzież
• SL1C – Chojnice
• KA1C – Chorzów
• SZ1C – Choszczno
• KR1C – Chrzanów
• PL1C – Ciechanów
• BB1C – Cieszyn
• PO2T – Czarnków
• KR1K – Czernichów
• CZ1C – Częstochowa
• SL1Z – Człuchów
• KA1D – Dąbrowa Górnicza
• TR1D – Dąbrowa Tarnowska
• RZ1D – Dębica
• KR2Y – Dobczyce
• KO1D – Drawsko Pomorskie
• EL1D – Działdowo
• SW1D – Dzierżoniów
• EL1E – Elbląg
• OL1E – Ełk
• SI1G – Garwolin
• GD1G – Gdańsk
• GD1Y – Gdynia
• OL1G – Giżycko
• GL1G – Gliwice
• LE1G – Głogów
• OP1G – Głubczyce
• PO1G – Gniezno
• SZ1O – Goleniów
• TO1G – Golub-Dobrzyń
• NS1G – Gorlice
• GW1G – Gorzów Wielkopolski
• PL1G – Gostynin
• PO1Y – Gostyń
• LM1G – Grajewo
• WA1G – Grodzisk Mazowiecki
• PO1S – Grodzisk Wielkopolski
• RA1G – Grójec
• TO1U – Grudziądz
• SZ1G – Gryfice
• SZ1Y – Gryfino
• ZG2K – Gubin
• BI2P – Hajnówka
• ZA1H – Hrubieszów
• EL1I – Iława
• BY1I – Inowrocław
• ZA1J – Janów Lubelski
• KZ1J – Jarocin
• PR1J – Jarosław
• KS1J – Jasło
• GL1J – Jastrzębie-Zdrój
• LE1J – Jawor
• KA1J – Jaworzno
• JG1J – Jelenia Góra
• KI1J – Jędrzejów
• KZ1A – Kalisz
• JG1K – Kamienna Góra
• SZ1K – Kamień Pomorski
• GD1R – Kartuzy
• KA1K – Katowice
• KI1I – Kazimierza Wielka
• OP1K – Kędzierzyn-Koźle
• KZ1E – Kępno
• OL1K – Kętrzyn
• KR2E – Kęty
• KI1L – Kielce
• OP1U – Kluczbork
• CZ2C – Kłobuck
• SW1K – Kłodzko
• TB1K – Kolbuszowa
• KO1L – Kołobrzeg
• KN1K – Koło
• KN1N – Konin
• KI1K – Końskie
• KO1K – Koszalin
• PO1K – Kościan
• GD1E – Kościerzyna
• RA1K – Kozienice
• KR1P – Kraków
• ZA1K – Krasnystaw
• LU1K – Kraśnik
• KS1K – Krosno
• ZG1K – Krosno Odrzańskie
• KZ1R – Krotoszyn
• KR2K – Krzeszowice
• LD1K – Kutno
• GD1I – Kwidzyn
• WA1L – Legionowo
• LE1L – Legnica
• KS1E – Lesko
• PO1L – Leszno
• RZ1E – Leżajsk
• SL1L – Lębork
• OL1L – Lidzbark Warmiński
• NS1L – Limanowa
• WL1L – Lipno
• RA1L – Lipsko
• PR1L – Lubaczów
• JG1L – Lubań
• LU1A – Lubartów
• LE1U – Lubin
• CZ1L – Lubliniec
• LU1I – Lublin
• JG1S – Lwówek Śląski
• LU1S – Lublin
• GD1M – Malbork
• SL1M – Miastko
• KR1M – Miechów
• TB1M – Mielec
• PO2A – Międzychód
• GW1M – Międzyrzecz
• KA1M – Mikołów
• WR1M – Milicz
• SI1M – Mińsk Mazowiecki
• PL1M – Mława
• BY1M – Mogilno
• EL2O – Morąg
• OL1M – Mrągowo
• NS2L – Mszana Dolna
• NS1M – Muszyna
• KA1L – Mysłowice
• CZ1M – Myszków
• KR1Y – Myślenice
• SZ1M – Myślibórz
• BY1N – Nakło nad Notecią
• OL1N – Nidzica
• KR2I – Niepołomice
• TB1N – Nisko
• SW2K – Nowa Ruda
• ZG1N – Nowa Sól
• EL1N – Nowe Miasto Lubawskie
• GD2M – Nowy Dwór Gdański
• WA1N – Nowy Dwór Mazowiecki
• NS1S – Nowy Sącz
• NS1T – Nowy Targ
• PO1N – Nowy Tomyśl
• OP1N – Nysa
• PO1O – Oborniki
• OL1C – Olecko
• OP1L – Olesno
• WR1E – Oleśnica
• KR1O – Olkusz
• OL1O – Olsztyn
• WR1O – Oława
• KI1T – Opatów
• PT1O – Opoczno
• LU1O – Opole Lubelskie
• OP1O – Opole
• OS1O – Ostrołęka
• KI1O – Ostrowiec Świętokrzyski
• EL1O – Ostróda
• OS1M – Ostrów Mazowiecka
• KZ1W – Ostrów Wielkopolski
• KZ1O – Ostrzeszów
• KR1E – Oświęcim
• WA1O – Otwock
• LD1P – Pabianice
• SR2W – Pajęczno
• WA1I – Piaseczno
• PO1I – Piła
• KI1P – Pińczów
• RA2Z – Pionki
• PT1P – Piotrków Trybunalski
• OL1P – Pisz
• KZ1P – Pleszew
• PL1P – Płock
• PL1L – Płońsk
• SR2L – Poddębice
• SZ2S – Police
• PO1P – Poznań
• PO2P – Poznań
• KR1H – Proszowice
• OP1P – Prudnik
• WA1P – Pruszków
• OS1P – Przasnysz
• PR1P – Przemyśl
• PR1R – Przeworsk
• RA1P – Przysucha
• KA1P – Pszczyna
• GD2W – Puck
• LU1P – Puławy
• OS1U – Pułtusk
• SZ2T – Pyrzyce
• GL1R – Racibórz
• RA1R – Radom
• PT1R – Radomsko
• WL1R – Radziejów
• LU1R – Radzyń Podlaski
• LD1R – Rawa Mazowiecka
• PO1R – Rawicz
• RZ1R – Ropczyce
• GL1S – Ruda Śląska
• GL1Y – Rybnik
• LU1Y – Ryki
• WL1Y – Rypin
• RZ1Z – Rzeszów
• KI1S – Sandomierz
• KS1S – Sanok
• SU1N – Sejny
• BY2T – Sępólno Krajeńskie
• SI1S – Siedlce
• KA1I – Siemianowice Śląskie
• BI3P – Siemiatycze
• PR2R – Sieniawa
• SR1S – Sieradz
• PL1E – Sierpc
• KR2P – Skała
• KI1R – Skarżysko-Kamienna
• KR3I – Skawina
• LD1H – Skierniewice
• KO1E – Sławno
• KR1S – Słomniki
• GW1S – Słubice
• KN1S – Słupca
• SL1S – Słupsk
• PL1O – Sochaczew
• SI1P – Sokołów Podlaski
• BI1S – Sokółka
• GD1S – Sopot
• KA1S – Sosnowiec
• TB1S – Stalowa Wola
• KI1H – Starachowice
• SZ1T – Stargard Szczeciński
• GD1A – Starogard Gdański
• KI1A – Staszów
• GW1K – Strzelce Krajeńskie
• OP1S – Strzelce Opolskie
• WR1T – Strzelin
• RZ1S – Strzyżów
• KR1B – Sucha Beskidzka
• ZG2S – Sulechów
• GW1U – Sulęcin
• SU1S – Suwałki
• PO1A – Szamotuły
• KO1I – Szczecinek
• SZ1S – Szczecin
• OL1S – Szczytno
• GD2I – Sztum
• BY1U – Szubin
• RA1S – Szydłowiec
• TB1T – Tarnobrzeg
• GL1T – Tarnowskie Góry
• TR1T – Tarnów
• GD1T – Tczew
• ZA1T – Tomaszów Lubelski
• PT1T – Tomaszów Mazowiecki
• TO1T – Toruń
• PO1T – Trzcianka
• WR1W – Trzebnica
• BY1T – Tuchola
• TR2T – Tuchów
• KN1T – Turek
• KA1T – Tychy
• RZ2Z – Tyczyn
• KS2E – Ustrzyki Dolne
• KR1W – Wadowice
• SW1W – Wałbrzych
• KO1W – Wałcz
• WA3M – Warszawa
• WA1M – Warszawa
• WA2M – Warszawa
• WA4M – Warszawa
• WA5M – Warszawa
• WA6M – Warszawa
• TO1W – Wąbrzeźno
• PO1B – Wągrowiec
• GD1W – Wejherowo
• OL2G – Węgorzewo
• SI1W – Węgrów
• KR1I – Wieliczka
• SR1W – Wieluń
• WL1W – Włocławek
• LU1W – Włodawa
• KI1W – Włoszczowa
• GL1W – Wodzisław Śląski
• PO1E – Wolsztyn
• WA1W – Wołomin
• WR1L – Wołów
• WR1K – Wrocław
• PO1F – Września
• ZG1W – Wschowa
• PO2H – Wyrzysk
• LM1W – Wysokie Mazowieckie
• OS1W – Wyszków
• GL1Z – Zabrze
• NS1Z – Zakopane
• LM1Z – Zambrów
• ZA1Z – Zamość
• CZ1Z – Zawiercie
• SW1Z – Ząbkowice Śląskie
• SR1Z – Zduńska Wola
• LD1G – Zgierz
• JG1Z – Zgorzelec
• ZG1E – Zielona Góra
• LE1Z – Złotoryja
• PO1Z – Złotów
• RA1Z – Zwoleń

Prostym sposobem na wyszukanie odpowiedniego wydziału Sądu Rejonowego dla swojej miejscowości będzie skorzystanie z wyszukiwarki Google i wpisanie w niej hasła: „księgi wieczyste [nazwa miejscowości]”.

Fakt określenia przez Ministra Sprawiedliwości kodów Wydziałów Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych znacząco ułatwia wyszukiwanie Sądów Rejonowych, w których prowadzona jest dana księga wieczysta, jak również urzeczywistnia zakaz prowadzenia postępowania w tej samej sprawie przez inne organy oraz ułatwia unikanie sporów o właściwość.

Przykład – ustalenie Wydziału Ksiąg Wieczystych na podstawie numeru księgi wieczystej

Jeżeli znany jest nam numer elektronicznej księgi wieczystej, to aby znaleźć „swój” Wydział Ksiąg Wieczystych, wystarczy rozszyfrować pierwszą część numeru księgi wieczystej.

Przykład numeru księgi wieczystej: OL1Y/00012345/1.

Cześć pierwsza OL1Y oznacza, że nieruchomość jest położona w obszarze administracyjnego zasięgu Sądu Rejonowego w Bartoszycach i jest prowadzona przez Wydział Ksiąg Wieczystych tegoż Sądu jako Sądu posiadającego właściwość w prowadzeniu sprawy dla tej nieruchomości.

Ustalenie kodu Wydziału Ksiąg Wieczystych pozwala określić Sąd Rejonowy, który prowadzi daną księgę wieczystą i tym samym jest w posiadaniu akt – dokumentów, na podstawie których zostały dokonane wpisy w danej księdze wieczystej. Osoba posiadająca interes prawny do nieruchomości może udać się do Sądu, aby się z tymi dokumentami zapoznać.

Przeczytaj również: Księgi wieczyste Warszawa – podstawowe informacje

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. – Regulamin urzędowania sądów powszechnych, Rozdział 8. Przepisy szczególne w sprawach wieczystoksięgowych.
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.
3. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym.

Zdjęcie: Pexels.com