Przy każdej księdze wieczystej zakłada się i prowadzi akta księgi wieczystej. Akta księgi wieczystej zakłada się z chwilą wpływu wniosku o założenie księgi wieczystej.
Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!
Do akt księgi wieczystej składa się w porządku chronologicznym dokumenty i pisma dotyczące danej księgi wieczystej. Do akt księgi wieczystej dołącza się również w niezbędnym zakresie dokumenty należące do zaginionej lub zniszczonej dotychczasowej księgi wieczystej, które zostały odnalezione, oraz zbiór dokumentów, jeżeli był prowadzony.
W aktach księgi wieczystej znajdują się m.in. dokumenty, na podstawie których dokonano w niej wpisów świadczących o prawie własności do nieruchomości, hipotece, służebnościach czy innych ograniczonych prawach rzeczowych i osobistych. Akta księgi wieczystej prowadzi się w twardych teczkach opatrzonych opisem wskazującym nazwę sadu, gminy (miasta) oraz numer repertorium księgi wieczystej i numer tomu akt księgi wieczystej.
Kto może złożyć wniosek o wydanie odpisu dokumentów z akt księgi wieczystej?
Zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (u.o.k.w.i.h.) Art. 36 (1), ust. 4:
”Odpisy dokumentów znajdujących się w aktach ksiąg wieczystych wydaje się na żądanie osób zainteresowanych lub na żądanie sądu, prokuratora, notariusza organu administracji rządowej oraz jednostki samorządu terytorialnego”.
Zgodnie z wyjaśnieniem Stanisława Rudnickiego (Ustawa o księgach wieczystych i hipotece. Przepisy o postępowaniu w sprawach wieczystoksięgowych. Komentarz):
„Osobą zainteresowaną w żądaniu wydania odpisu jest każdy, na czyją rzecz wpisane są prawa, ostrzeżenia, prawa osobiste i roszczenia, wzmianki o wniosku i każdy, kto może domagać się uzgodnienia stanu prawnego z rzeczywistym stanem prawnym”.
Jak i gdzie należy złożyć wniosek o odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej?
W celu uzyskania odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej należy w sądzie rejonowym właściwym dla miejsca prowadzenia danej księgi wieczystej złożyć stosowny wniosek. Wniosek o wydanie odpisu z akt księgi wieczystej powinien być złożony na urzędowym formularzu oznaczonym jako: ”KW-ODPIS-AKT”.
Formularz KW-ODPIS-AKT można pobrać ze strony internetowej sądu rejonowego, wydział wieczystoksięgowy.
Wnioskując o udostępnienie odpisu dokumentów z akt księgi wieczystej należy na formularzu KW-ODPIS-AKT wskazać:
- właściwe oznaczenie sądu rejonowego i wydziału, do którego składany jest wniosek (w którym prowadzona jest dana księga wieczysta),
- numer księgi wieczystej, z której akt ma być wydany odpis dokumentu,
- dane identyfikacyjne dokumentów, z których ma być wydany odpis, np. Akt notarialny – umowa sprzedaży z dnia ……… REPERTORIUM NR 77/2015 sporządzony w dniu …….. w Biurze Notarialnym w miejscowości ………….przez …… (imię i nazwisko notariusza)
oraz podać ilość egzemplarzy odpisów.
W przypadku, gdy wnioskujący o wydanie odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej nie jest osobą „zainteresowaną” (w myśl przepisów ustawy o.k.w.i.h.) jest zobowiązany do podania przyczyny zainteresowania dokumentem.
Na stronie drugiej formularza KW-ODPIS-AKT należy podać imię i nazwisko wnioskodawcy. Jeżeli wnioskodawca zamierza odebrać dokument osobiście, miejsce w formularzu adres do doręczeń należy pozostawić pustym. Natomiast, jeżeli wnioskodawca mieszka za granicami kraju, w polach na adres powinien wpisać dane adresowe do doręczeń w Polsce.
Wniosek o udostępnienie akt z księgi wieczystej należy podpisać odręcznie.
Przykład wypełnionego wniosku o wydanie odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej można zobaczyć m.in. na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Brodnicy – TUTAJ (dokument zapisze się na dysku urządzenia).
Opłaty od wniosku KW-ODPIS-AKT
Opłata od wniosku o odpis dokumentu z akt księgi wieczystej wynosi 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron wydanego dokumentu (opłata kancelaryjna – Art. 77. 1. Ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).
Opłatę należy uiścić w formie:
- wpłaty gotówkowej w kasie właściwego sądu
lub w formie:
- znaków opłaty sądowej,
- bezgotówkowej na rachunek bieżący dochodów właściwego sądu albo za pośrednictwem platformy internetowej – ePłatności, umieszczonej na stronie: https://oplaty.ms.gov.pl/.
W przypadku, gdy opłatę sądową wniesiono w formie bezgotówkowej, do wniosku KW-ODPIS-AKT należy dołączyć oryginał, kopię albo wydruk dowodu należnej opłaty sądowej.
Przeczytaj również: Wgląd do akt ksiąg wieczystych – czym jest interes prawny?
Podstawa prawna i pozostałe źródła:
- Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym.
- Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
- Stanisław Rudnicki, „Ustawa o księgach wieczystych i hipotece. Przepisy o postępowaniu w sprawach wieczystoksięgowych. Komentarz”.
Zdjęcie: Pixabay.com
