Jednym z niezbędnych dokumentów przy zawieraniu transakcji nabycia, zbycia nieruchomości, przeniesienia własności bądź dążenia do pozyskania kredytu, jest aktualny odpis księgi wieczystej.
Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki
Księga wieczysta służy ustaleniu stanu prawnego nieruchomości. W przeszłości pisałam już o tym, jak wielkie znaczenie mają wpisy w poszczególnych działach księgi wieczystej. Informacje te, począwszy od oznaczenia nieruchomości (położenia nieruchomości, jej adresu), danych właściciela/właścicieli poprzez prawa, roszczenia i ograniczenia aż do hipoteki, mogą ulegać zmianie w każdym czasie.
Jeszcze do niedawna w sytuacji, gdy akt notarialny w swej treści zawierał przeniesienie własności, a także w sytuacji, gdy dla danej nieruchomości nie była prowadzona księga wieczysta, notariusz miał obowiązek przesłać z urzędu sądowi właściwemu do prowadzenia ksiąg wieczystych wypis aktu notarialnego zawierający wniosek o wpis do księgi wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w terminie trzech dni od sporządzenia aktu (Art. 92 ). W okresie tych trzech dni, nieuczciwy właściciel nieruchomości, mógł dokonać zbycia nieruchomości ponownie u innego notariusza.
Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go online na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Ksiegiwieczyste.pl
Przekonaj się, jakie to proste!
Elektroniczne postępowanie wieczystoksięgowe
Uruchomienie systemu elektronicznych ksiąg wieczystych, a następnie obowiązek inicjowania postępowania wieczystoksięgowego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez notariuszy, znacznie przyczyniło się do ukrócenia nieuczciwych procedur.
Nowe uregulowania ujęte w Art. 626 Kodeksu postępowania cywilnego (obowiązujące od dnia 01.07.2016 r.) zobowiązują notariuszy, komorników oraz naczelników urzędów skarbowych do składania wniosków o wpis w księdze wieczystej wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Składane wnioski winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Do wniosku dołączane są dokumenty stanowiące podstawę wpisu w księdze wieczystej, jeżeli zostały one sporządzone w postaci elektronicznej. W przypadku gdy dokumenty, na podstawie których poczyniono wpis, nie posiadają formy elektronicznej, notariusze, komornicy oraz naczelnicy urzędów skarbowych mają obowiązek przesłania tych dokumentów w terminie trzech dni od dnia złożenia wniosku o wpis w księdze wieczystej.
Elektroniczne postępowanie w zakresie ksiąg wieczystych pozwala na automatyczne przekazywanie informacji i zapisywanie ich w odpowiednim dziale księgi wieczystej. Notariusz niezwłocznie po dokonaniu czynności notarialnej, nie później niż w dniu sporządzenia aktu notarialnego, musi złożyć wniosek o dokonanie wpisu w księdze wieczystej za pośrednictwem systemu informatycznego.
Poprzez takie działania, wyeliminowany został proceder kilkakrotnego zbycia nieruchomości. Z chwilą skutecznego złożenia wniosku przez notariusza, naczelnika urzędu skarbowego, czy komornika w elektronicznym postępowaniu wieczystym, czyli z chwilą rejestracji wniosku o wpis w dzienniku ksiąg wieczystych, wzmianka o wniosku automatycznie ujawnia się w odpowiednim dziale księgi wieczystej.
Wzmianka wywołuje skutki określone w Art. 8 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, tj. wyłącza rękojmię wiary publicznej ksiąg wieczystych.
Jak długo ważny jest odpis księgi wieczystej?
Przepisy ustawy nie wyznaczają okresu ważności odpisu księgi wieczystej. Istnieje jednak zasada, że taki odpis jest ważny trzy miesiące. Im starszy odpis księgi wieczystej, tym prawdopodobieństwo, że w księdze wprowadzono zmiany, jest większe. Na dzień dzisiejszy w każdej chwili, przed jakąkolwiek transakcją nabycia bądź zbycia nieruchomości, możemy wywołać na ekranie komputera interesującą nas księgę wieczystą i sprawdzić wprowadzone do niej wpisy. Zaleca się wywołanie odpisu zupełnego księgi wieczystej, a więc takiego który zawiera historię wpisów. W elektronicznej księdze wieczystej, wpisy wykreślone prezentowane są na szarym tle.
W praktyce możemy dysponować odpisem księgi wieczystej, który ma nawet kilka lat. Ważne jest, aby zapisy zawarte w odpisie księgi wieczystej były zgodne z rzeczywistością i nie uległy w minionych latach zmianie. Staranność wymaga, aby osoby sporządzające dokument zbycia/nabycia nieruchomości dysponowały aktualną wiedzą na temat stanu prawnego nieruchomości. Na pewno wiedzę taką daje na dzień dzisiejszy możliwość przeglądania i pozyskania elektronicznego odpisu księgi wieczystej na daną godzinę i minutę.
Przeczytaj: Odpis z księgi wieczystej – jak najszybciej uzyskać?
Foto: Pixabay.com
