Często spotykam się z pytaniem, jak dotrzeć do numeru księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, której znamy tylko nazwisko właściciela. Czy jest to możliwe? A jeśli nie, to jakie dane umożliwiają ustalenie numeru księgi wieczystej? Na tak postawione pytania postaram się odpowiedzieć w niniejszym artykule.
Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!
Numer księgi wieczystej na podstawie nazwiska właściciela nieruchomości – czy to możliwe?
Zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (dalej u.k.w.h.), księgi wieczyste są jawne. Tym samym ustawa nie zakazuje przeglądania księgi wieczystej osobom, które nie są jej właścicielami. Ustawa konkretyzuje jawność formalną księgi wieczystej poprzez stwierdzenie w Art. 36(4), ust. 6, że „każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może bezpłatnie przeglądać księgę wieczystą za pośrednictwem systemu teleinformatycznego”.
Zatem, aby móc zapoznać się z treścią księgi wieczystej prowadzonej dla określonej nieruchomości, należy znać numer księgi wieczystej. Natomiast, ze względu na ochronę danych osobowych odnalezienie numeru księgi wieczystej wyłącznie po nazwisku właściciela – nie jest możliwe.
Skoro niemożliwe jest dotarcie do księgi wieczystej nieruchomości, której znamy tylko nazwisko właściciela, powstaje pytanie, w jaki inny sposób możemy zidentyfikować numer księgi wieczystej nieruchomości, którą jesteśmy zainteresowani np. w celu jej nabycia.
Księgi wieczyste po numerze PESEL lub REGON
Czy pomocnym w odnalezieniu numeru księgi wieczystej może być numer PESEL bądź numer REGON?
Numer PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną. W swojej budowie zawiera datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną.
Zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece oraz rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, dla nieruchomości będącej własnością osoby fizycznej PESEL właściciela nieruchomości ujawnia się w Dziale II „Własność” w podrubryce oznaczonej numerem 2.2.5.8 „PESEL” – numer ewidencyjny PESEL osoby fizycznej. Istnieją księgi wieczyste, w których nie widnieje numer PESEL właściciela nieruchomości, co wynika z faktu, że w tych księgach nie były dokonywane żadne zmiany.
Wprowadzenie do księgi wieczystej danych identyfikacyjnych właściciela nieruchomości w postaci numeru PESEL pozwala na uwiarygodnienie właściciela nieruchomości oraz na jego jednoznaczną identyfikację. Tak więc, funkcją numeru PESEL nie jest możliwość wyszukania numeru księgi wieczystej po tym numerze, lecz identyfikacja właściciela nieruchomości. Przeciętny „Kowalski” nie ma możliwości dotarcia do księgi wieczystej po numerze PESEL.
W sprawie danych właściciela nieruchomości ujętych w księdze wieczystej, w tym również numeru PESEL, wypowiedział się w 2014 r. Sekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości. W odpowiedzi na interpelację posłów stwierdził m.in., że Ministerstwo Sprawiedliwości po dokonaniu szerokiej analizy ujawniania w księdze wieczystej danych osobowych oraz potrzeby zapewnienia ich ochrony nie znalazło wystarczającego uzasadnienia dla rezygnacji z ujawniania w księdze wieczystej tych danych: „Numer PESEL, a także imiona rodziców pozwalają bowiem na jednoznaczną identyfikację osób fizycznych ujawnionych w księdze wieczystej, co ma istotne znaczenie dla bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami”.
Podobnie, nie ma też możliwości wyszukania numeru księgi wieczystej po numerze REGON (akronim od nazwy Rejestr Gospodarki Narodowej). Numer składa się z 9 lub 14 cyfr i jest nadawany przez Główny Urząd Statystyczny. REGON to jeden z najważniejszych, niepowtarzalnych numerów, który obok nazwy i adresu, identyfikuje daną firmę (podmiot gospodarki narodowej).
Jakie dane umożliwiają ustalenie numeru księgi wieczystej?
Skoro niemożliwe jest ustalenie numeru księgi wieczystej na podstawie numeru PESEL lub REGON, warto wspomnieć o innych danych, które pomogą nam dotrzeć do treści szukanego dokumentu. Są to:
- adres nieruchomości,
- numer lub identyfikator działki.
Za pomocą tych danych odpłatnie ustalimy numer księgi wieczystej na stronie https://ksiegiwieczyste.pl. Wyjaśnienie, jak to zrobić, znajdziesz w artykule na moim blogu: Księgi wieczyste po adresie lub numerze działki – jak znaleźć?
Posiadając numer księgi wieczystej możemy na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości (https://ekw.ms.gov.pl) przeglądać bezpłatnie daną księgę wieczystą oraz składać wnioski o wydanie dokumentów z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
Foto: Fotolia
Podobne artykuły
