Jak załatwić sprawy dotyczące ksiąg wieczystych podczas pandemii koronawirusa?

W czasie zagrożenia koronawirusem większość instytucji państwowych, a wśród nich sądy rejonowe, zostały zamknięte. Nie oznacza to jednak, że w instytucjach tych nie są prowadzone żadne prace.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!

W tym szczególnym okresie sądy rejonowe dostosowują swoją działalność do wydawanych na bieżąco zarządzeń wprowadzających wszelkiego rodzaju ograniczenia, mające na celu zahamowanie rozprzestrzeniania się koronawirusa (COVID-19) – m.in. poprzez zminimalizowanie kontaktu bezpośrednio z interesantami.

Takie ograniczenie jest w pełni zrozumiałe – jak zatem, w tak trudnej sytuacji, załatwić sprawy wieczystoksięgowe, czy jest to możliwe?

Aby sprawdzić, w jaki sposób móc bezpiecznie załatwić sprawę w sądzie rejonowym wydziale wieczystoksięgowym, należy skontaktować się z sądem telefonicznie bądź zapoznać się z treścią zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego czy Dyrektora Sądu Rejonowego. Już dzisiaj na stronach BIPu publikowane są zarządzenia Prezesów Sądów Rejonowych wskazujących na możliwość załatwienia spraw związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych z wykorzystaniem systemu internetowego oraz poczty tradycyjnej.

Czy można składać wnioski dotyczące ksiąg wieczystych – jak to zrobić?

Pomimo zamknięcia sekretariatów oraz czytelni wydziałów ksiąg wieczystych istnieje możliwość złożenia w sądzie rejonowym wniosków dotyczących ksiąg wieczystych.

Zgodnie z informacjami ujętymi na stronach BIP sądów rejonowych, na dzień dzisiejszy sprawy z zakresu prowadzenia ksiąg wieczystych możemy załatwić za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.

Wykorzystując wskazane narzędzia możemy załatwić takie sprawy jak:

1. Złożyć wniosek do sądu rejonowego o dokonanie wpisu do księgi wieczystej – formularz KW-WPIS.
2. Złożyć wniosek do sądu rejonowego o założenie księgi wieczystej – formularz KW-ZAL:
   – dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego,
   – dla nieruchomości gruntowej.
3. Uzyskać odpisy i wyciągi z ksiąg wieczystych.

Składanie wniosków KW-WPIS, KW-ZAL

Aby skutecznie przeprowadzić czynności złożenia wniosków: KW-WPIS oraz KW-ZAL należy ze strony BIPu danego sądu rejonowego bądź ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości (formularze do pobrania), pobrać odpowiednie formularze, wypełnić je, uzupełnić o wskazane załączniki, a następnie wnieść stosowną opłatę. Dokument potwierdzający wniesienie opłaty należy dołączyć do składanego wniosku.

„Spakowane” dokumenty należy przesłać pocztą tradycyjną (przesyłką poleconą) na adres sądu rejonowego właściwego dla miejsca prowadzenia księgi wieczystej.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami opłata stała za założenie księgi wieczystej wynosi 100 zł. Dodatkowo należy uiścić 200 zł lub 150 zł za wpis własności w zależności od rodzaju podstawy prawnej do wpisu.

Przeczytaj: Wpis do księgi wieczystej – co oznacza i jak go dokonać?

Postępowanie w sprawie uzyskania odpisu dokumentów z akt ksiąg wieczystych

Aby uzyskać odpis dokumentu z akt księgi wieczystej należy w sądzie rejonowym właściwym dla miejsca prowadzenia księgi wieczystej, za pośrednictwem poczty tradycyjnej, złożyć stosowny wniosek.

Wniosek w sprawie wydania odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej należy umieścić na formularzu KW-ODPIS AKT – Wniosek o wydanie odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej (formularz do pobrania).

Do wniosku o wydanie odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej należy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty sądowej. Stosowną opłatę należy wnieść na numer rachunku dochodu budżetowego sądu, który można znaleźć pod tym adresem. Opłata od wniosku o wydanie odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej wynosi 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron wydanego dokumentu.

Tryb postępowania w zakresie pozyskania odpisów, wyciągów i zaświadczeń z ksiąg wieczystych

Odpisy, wyciągi i zaświadczenia z ksiąg wieczystych można uzyskać w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, na wniosek złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z wykorzystaniem strony internetowej: https://ekw.ms.gov.pl/eukw/menu.do oraz ekspozytury Centralnej Informacji również na wniosek, lecz z możliwością jego złożenia pocztą tradycyjną.

Należy zaznaczyć, że wnioski składane do Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych z możliwością jego samodzielnego wydrukowania mogą być składane wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW. Nie przewiduje się trybu składania wniosków w formie papierowej, drogą pocztową. Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych oraz ekspozytury Centralnej Informacji przy wydziałach sądów rejonowych, wydają na wniosek następujące dokumenty:

1. odpis zwykły księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze wieczystej i wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenie referendarza, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu;
2. odpis zupełny księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze wieczystej i wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu;
3. wyciąg z księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów we wskazanych działach w księdze wieczystej oraz wzmianek o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu; wskazanie, z jakich działów wyciąg został sporządzony, zawarte jest w dokumencie wraz z informacją, że treść pozostałych działów nie jest objęta wyciągiem może mieć wpływ na rozumienie treści działów objętych wyciągiem,
4. zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej zawierające informację, że księga wieczysta o wskazanym przez wnioskodawcę numerze jest zamknięta.

Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych za wydanie dokumentów w formie elektronicznej pobiera opłaty, których wysokości możemy znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/oplaty.

Za wnioski składane do centrali Centralnej Informacji (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa), opłaty należy uiszczać na konto:

Ministerstwo Sprawiedliwości
Aleje Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
NBP O/O Warszawa PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
(SWIFT (kod BIC) NBPLPLPW dla przelewów zagranicznych).

Za wnioski składane do ekspozytury Centralnej Informacji Ksiąg wieczystych należy wnieść opłatę na rachunek bieżący dochodów sądu rejonowego, przy którym funkcjonuje ekspozytura, w której złożono wniosek. Do opłat wniesionych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego doliczona zostanie prowizja operatora płatności elektronicznej.

Sporządzone przez sąd odpisy ksiąg wieczystych nie są wydawane do rąk własnych wnioskodawcy, ale wysyłane na adres wnioskodawcy, pocztą tradycyjną.

Przeczytaj: Odpis z księgi wieczystej – jak najszybciej uzyskać?

Czy można przeglądać akta księgi wieczystej w budynku Sądu Rejonowego?

Z uwagi na zamknięcie czytelni sądów rejonowych w budynku sądu rejonowego nie można przeglądać akt księgi wieczystej, ani też nie można tych akt wynosić poza budynek sądu (Art. 36 ustawy z dnia 6 lipca, 1982r. o księgach wieczystych i hipotece).

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
2. Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.

Zdjęcie: Pixabay.com