Przykład wypełnienia wniosku o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej

Stan faktyczny:
Wniosek składany dla nieruchomość gruntowej zasiedzonej przez Jana Kowalskiego. Wniosek składany osobiście przez właściciela. Tytuł prawny potwierdza orzeczenie stwierdzające zasiedzenie nieruchomości.

Formularz wniosku:
W celu złożenia wniosku należy wypełnić formularz KW-ZAL – POBIERZ.

Załączniki do wniosku:
Do wniosku KW-ZAL należy dołączyć w omawianym przypadku orzeczenie sądu stwierdzające zasiedzenie nieruchomości oraz dokumenty stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości – czyli dokumenty geodezyjne (np. wyrys z mapy ewidencyjnej).

Miejsce złożenia wniosku:
Sąd Rejonowy, Wydział Ksiąg wieczystych – właściwy dla miejsca położenia nieruchomości, dla której prowadzona jest dana księga wieczysta.

Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki

Zgodnie z wytycznymi na formularzu KW-ZAL, wniosek należy uzupełnić:

• czytelnie,
• drukowanymi literami,
• na maszynie, na komputerze lub odręcznie – bez poprawek i skreśleń.

Wypełnić należy tylko jasne pola wniosku, a niewypełnione pola należy przekreślić.

Wniosek należy przygotować w dwóch egzemplarzach – jeden zostanie w sądzie wieczystoksięgowym, drugi będzie stanowić potwierdzenie złożenia wniosku.

Strona 1 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej

W sekcji OZNACZENIE SĄDU I WYDZIAŁU, DO KTÓREGO SKŁADANY JEST WNIOSEK uzupełniamy następujące pola::

1. Sąd Rejonowy – wpisujemy nazwę Sądu Rejonowego prowadzącego Wydział Ksiąg Wieczystych, właściwego dla miejsca położenia nieruchomości, dla której zakładana jest księga wieczysta.

2. Wydział Ksiąg Wieczystych – cyframi rzymskimi wpisujemy numer Wydziału Ksiąg Wieczystych danego Sądu Rejonowego.

W sekcji WNOSZĘ O ZAŁOŻENIE KSIĘGI WIECZYSTEJ DLA zaznaczamy krzyżykiem kwadrat: NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ.

W sekcji POŁOŻENIE NIERUCHOMOŚCI uzupełniamy dane określające położenie nieruchomości, dla której zakładana jest księga wieczysta:

5. Województwo
6. Powiat
7. Gmina
8. Miejscowość
9. Dzielnica (jeśli dzielnica jest określona).

W sekcji OZNACZENIE I OBSZAR (POWIERZCHNIA) NIERUCHOMOŚCI uzupełniamy dane adresowe nieruchomości gruntowej, dla której zakładana jest księga wieczysta:

10. Ulica
11. Numer działki
12. Nazwa lub numer obrębu
13. Obszar

Strona 1 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej.

Strona 2 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej

W sekcji NA PODSTAWIE ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW WNOSZĘ O WPIS WŁAŚCICIELA/UŻYTKOWNIKA WIECZYSTEGO/UPRAWNIONEGO* przekreślamy tekst UŻYTKOWNIKA WIECZYSTEGO/UPRAWNIONEGO, a w rubryce:

25. Treść żądania – wpisujemy rodzaj przysługującego prawa, imię (imiona) i nazwisko, imię ojca i imię matki oraz numer PESEL właściciela, któremu przysługuje dane prawo. Przykład treści żądania:

Wnoszę o wpis prawa własności na rzecz Jana Kowalskiego, syna Józefa i Anny, numer PESEL: 1234567890.

W sekcji OŚWIADCZENIE osoba składająca wniosek (w tym przypadku właściciel) składa swój odręczny podpis.

Uwaga, pod podpisem należy zostawić tylko tekst “Podpis wnioskodawcy”, pozostałą część “pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego” należy przekreślić.

Strona 2 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej.

Strona 3 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej

W sekcji WNIOSKODAWCY/UCZESTNICY POSTĘPOWANIA, w rubryce DANE WNIOSKODAWCY/UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA* przekreślamy tekst UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA i wypełniamy kolejno wszystkie pola, które dotyczą osoby fizycznej, czyli:

28. Numer PESEL
31. Nazwa lub firma/Nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego* – przekreślamy tekst Nazwa lub firma i wpisujemy nazwisko wnioskodawcy.
32. Drugi człon nazwiska złożonego (jeśli istnieje)
33. Imię pierwsze
34. Imię drugie (jeśli zostało nadane)
35. Imię ojca
36. Imię matki

Następnie w rubryce MIEJSCE ZAMIESZKANIA/SIEDZIBA* (tekst SIEDZIBA należy przekreślić) uzupełniamy dane adresowe wnioskodawcy:

37. Kraj
38. Miejscowość
39. Ulica
40. Numer budynku
42. Kod pocztowy
43. Poczta

W pytaniu przy numerze 44. Czy wnioskodawca/uczestnik postępowania*) ma pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego*)? przekreślamy tekst uczestnik postępowania i krzyżykiem zaznaczamy kwadrat: NIE.

Pola w rubryce ADRES DO DORĘCZEŃ uzupełniamy tylko wtedy, gdy adres jest inny niż adres podany w rubryce MIEJSCE ZAMIESZKANIA.

Zgodnie z art. 6261 § 2 kodeksu postępowania cywilnego, uczestnikami postępowania wieczystoksięgowego oprócz wnioskodawcy są tylko te osoby, których prawa zostały wykreślone lub obciążone bądź na rzecz których wpis ma nastąpić. Osoba składająca wniosek o założenie księgi wieczystej jest zobowiązana wskazać znanych jej uczestników postępowania. Przykładowo, jeżeli wniosek składa osoba inna niż właściciel nieruchomości, dla której ma zostać założona księga wieczysta np. wierzyciel, któremu przysługuje prawo, które ma być wpisane do księgi, powinna ona wskazać jako uczestnika postępowania właściciela/właścicieli nieruchomości.

W tym przykładzie wniosku nie ma dodatkowych uczestników postępowania wieczystoksięgowego.

Strona 3 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej.

Strona 4 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej

Na stronie 4 wniosku skupiamy się na sekcji WYKAZ DOKUMENTÓW DOŁĄCZONYCH DO WNIOSKU.

Do wniosku należy dołączyć:

• dokumenty stwierdzające nabycie własności nieruchomości określonej we wniosku (np. akt własności ziemi, postanowienie sądu o zasiedzeniu, postanowienie sądu o zniesieniu współwłasności, postanowienie sądu o nabyciu spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, itp.)

oraz

• dokumenty stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości – czyli dokumenty geodezyjne (np. wyrys z mapy ewidencyjnej lub mapy sytuacyjnej).

Jeżeli dokument stwierdzający nabycie własności zaginął lub uległ zniszczeniu, a wnioskodawca nie ma urzędowo poświadczonego odpisu tego dokumentu, powinien powołać inne dowody stwierdzające nabycie własności nieruchomości określonej we wniosku.

Obowiązek dołączenia dokumentów stwierdzających nabycie własności nieruchomości nie dotyczy osób, których prawa zostały ujawnione w zbiorze dokumentów.

Uwaga! Wszystkie dokumenty będące podstawą wpisu muszą być złożone w oryginałach bądź odpisach wydanych i poświadczonych przez instytucje, które je sporządziły (sądy, organy administracji, notariusza) oraz – w przypadku decyzji administracyjnych i orzeczeń sądowych – posiadać klauzulę prawomocności.

Uwaga! Dokumenty geodezyjne powinny być zaopatrzone w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczone są do dokonywania wpisów w księgach wieczystych.

W tabeli “Dane identyfikujące inny dokument (nazwa, numer, data wydania/sporządzenia, organ, który wydał/sporządził dokument)” wpisujemy informacje o załącznikach do wniosku. W tym przypadku będą to:

• Wypis z rejestru gruntów wydany przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Pacanowie w dniu 14 kwietnia 2010 roku.
• Wyrys z mapy ewidencyjnej wydany przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Pacanowie w dniu 14 kwietnia 2010 roku.
• Orzeczenie Sądu Okręgowego w Kielcach z dnia 1 marca 2010 roku o zasiedzeniu nieruchomości (sygn. akt XI/123/2010).
• Dowód uiszczenia opłaty sądowej od rozpatrzenia wniosku o założenie księgi wieczystej.

Na koniec, w rubryce WNIOSKODAWCA/PEŁNOMOCNIK/PRZEDSTAWICIEL USTAWOWY* (tekst PEŁNOMOCNIK/PRZEDSTAWICIEL USTAWOWY należy przekreślić) wpisujemy imię i nazwisko Wnioskodawcy, datę składania wniosku, a sam Wnioskodawca składa odręczny podpis.

Strona 4 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej.