Wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – wzór wypełniony

Joanna Opublikowano 16 czerwca 2023

Z artykułu dowiesz się, jak uzupełnić wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Jest to przykład wypełnionego wniosku składanego dla prawa nabytego przez oboje małżonków (wspólność ustawowa majątkowa małżeńska) w drodze umowy.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!

O tym, jak dokładnie wygląda procedura złożenia wniosku, jakie dokumenty należy do niego dołączyć i jaki jest koszt założenia księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, przeczytasz w naszym artykule: Księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – jak założyć?

Formularz wniosku:

Aby złożyć wniosek, należy wypełnić formularz KW-ZAL – POBIERZ. Do wniosku KW-ZAL należy dołączyć w omawianym przypadku wypełniony formularz KW-ZAD (żądanie wpisu w księdze wieczystej dwóch uprawnionych) – POBIERZ.

Zgodnie z wytycznymi na formularzu KW-ZAL, wniosek należy uzupełnić:

czytelnie,
drukowanymi literami,
na maszynie, na komputerze lub odręcznie – bez poprawek i skreśleń.

Wypełnić należy tylko jasne pola wniosku, a niewypełnione pola należy przekreślić.

Należy przygotować dwa egzemplarze wniosku – jeden zostanie w sądzie wieczystoksięgowym, drugi będzie stanowić potwierdzenie złożenia wniosku.

Wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – strona 1

W sekcji OZNACZENIE SĄDU I WYDZIAŁU, DO KTÓREGO SKŁADANY JEST WNIOSEK uzupełniamy następujące pola::

1. Sąd Rejonowy – wpisujemy nazwę Sądu Rejonowego prowadzącego Wydział Ksiąg Wieczystych, właściwego dla miejsca położenia nieruchomości, dla której zakładana jest księga wieczysta.

2. Wydział Ksiąg Wieczystych – cyframi rzymskimi wpisujemy numer Wydziału Ksiąg Wieczystych danego Sądu Rejonowego.

W sekcji WNOSZĘ O ZAŁOŻENIE KSIĘGI WIECZYSTEJ DLA zaznaczamy krzyżykiem kwadrat: SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU.

W sekcji POŁOŻENIE NIERUCHOMOŚCI uzupełniamy dane określające położenie nieruchomości, dla której zakładana jest księga wieczysta:

5. Województwo
6. Powiat
7. Gmina
8. Miejscowość
9. Dzielnica (jeśli dzielnica jest określona).

Pozostałe pola (nieuzupełnione) przekreślamy.

Strona 1 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Strona 1 – Wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – strona 2

W sekcji OZNACZENIE I POWIERZCHNIA UŻYTKOWA LOKALU uzupełniamy dane adresowe nieruchomości, dla której zakładana jest księga wieczysta:

18. Ulica
19. Numer budynku
20. Numer lokalu
21. Kondygnacja
22. Powierzchnia użytkowa lokalu wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych (w m2)
23. Rodzaj i liczba izb wchodzących w skład lokalu oraz pomieszczeń przynależnych do lokalu

Pole o numerze 24. “Wielkość udziału w nieruchomości wspólnej lub w prawie użytkowania wieczystego i prawie własności wspólnych części budynku” zostawiamy nieuzupełnione – przekreślone, gdyż dotyczy ono mieszkania stanowiącego nieruchomość lokalową.

W sekcji NA PODSTAWIE ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW WNOSZĘ O WPIS WŁAŚCICIELA/UŻYTKOWNIKA WIECZYSTEGO/UPRAWNIONEGO* przekreślamy tekst WŁAŚCICIELA/UŻYTKOWNIKA WIECZYSTEGO, a w rubryce:

25. Treść żądania – wpisujemy rodzaj przysługującego prawa, imię (imiona) i nazwisko (nazwiska), imię ojca i imię matki oraz numer PESEL (jeśli został nadany) współmałżonków, którym przysługuje dane prawo na zasadzie wspólności ustawowej lub umownej małżeńskiej. Przykład treści żądania:

“Wnosimy o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr 123 w budynku przy ulicy Woronicza 32 w Warszawie i wpisanie jako uprawnionych, na zasadach wspólności ustawowej małżeńskiej, Jana Kowalskiego, syna Józefa i Anny, numer PESEL: 1234567890 oraz Joanny Kowalskiej, córki Włodzimierza i Czesławy, numer PESEL: 0987654321.”

W sekcji OŚWIADCZENIE osoby składające wniosek (czyli w tym przypadku małżonkowie) składają swój odręczny podpis. Uwaga, pod podpisem należy zostawić tylko tekst “Podpis wnioskodawcy”, pozostałą część “pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego” należy przekreślić.

Strona 2 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Strona 2 – Wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – strona 3

W sekcji WNIOSKODAWCY/UCZESTNICY POSTĘPOWANIA, w rubryce DANE WNIOSKODAWCY/UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA* przekreślamy tekst UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA i wypełniamy kolejno wszystkie pola, które dotyczą osoby fizycznej, czyli:

28. Numer PESEL
31. Nazwa lub firma/Nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego* – przekreślamy tekst Nazwa lub firma i wpisujemy nazwisko wnioskodawcy.
32. Drugi człon nazwiska złożonego (jeśli istnieje)
33. Imię pierwsze
34. Imię drugie (jeśli zostało nadane)
35. Imię ojca
36. Imię matki

Następnie w rubryce MIEJSCE ZAMIESZKANIA/SIEDZIBA* (tekst SIEDZIBA należy przekreślić) uzupełniamy dane adresowe wnioskodawcy:

37. Kraj
38. Miejscowość
39. Ulica
40. Numer budynku
42. Kod pocztowy
43. Poczta

W pytaniu przy numerze 44. Czy wnioskodawca/uczestnik postępowania*) ma pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego*)? przekreślamy tekst uczestnik postępowania i krzyżykiem zaznaczamy kwadrat: NIE.

Pola w rubryce ADRES DO DORĘCZEŃ uzupełniamy tylko wtedy, gdy adres jest inny niż adres podany w rubryce MIEJSCE ZAMIESZKANIA.

Analogicznie uzupełniamy pola 52 – 75 wpisując w nich dane drugiego z małżonków.

Strona 3 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Strona 3 – Wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – strona 4

Zgodnie z Art. 626 1 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, uczestnikami postępowania wieczystoksięgowego oprócz wnioskodawcy są tylko te osoby, których prawa zostały wykreślone lub obciążone bądź na rzecz których wpis ma nastąpić. Osoba składająca wniosek o założenie księgi wieczystej jest zobowiązana wskazać znanych jej uczestników postępowania.

Przykładowo, jeżeli wniosek składa osoba inna niż właściciel nieruchomości, dla której ma zostać założona księga wieczysta, np. wierzyciel któremu przysługuje prawo, które ma być wpisane do księgi, powinna ona wskazać jako uczestnika postępowania właściciela/właścicieli nieruchomości.

W niniejszym przykładzie uczestnikiem postępowania jest spółdzielnia mieszkaniowa, która jest właścicielem nieruchomości, w której znajduje się lokal.

Konieczne jest zatem uzupełnienie danych w rubryce DANE WNIOSKODAWCY/UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA* – słowo WNIOSKODAWCY należy przekreślić. Wpisujemy wszystkie dane dotyczące spółdzielni mieszkaniowej, czyli:

77. Numer identyfikacyjny REGON – wpisujemy numer REGON spółdzielni
78. Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym – wpisujemy numer KRS spółdzielni
79. Nazwa lub firma/Nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego* – przekreślamy tekst Nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego i wpisujemy nazwę spółdzielni

Pola 76, oraz od 80 do 84 pozostawiamy nieuzupełnione – przekreślone.

Następnie należy uzupełnić również dane dotyczące SIEDZIBY uczestnika postępowania (tekst MIEJSCE ZAMIESZKANIA należy przekreślić):

85. Kraj
86. Miejscowość
87. Ulica
88. Numer budynku
89. Numer lokalu
90. Kod pocztowy
91. Poczta

W pytaniu numer 92. Czy wnioskodawca/uczestnik postępowania*) ma pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego*)? przekreślamy tekst wnioskodawca i krzyżykiem zaznaczamy kwadrat: NIE.

Następnie przechodzimy do sekcji WYKAZ DOKUMENTÓW DOŁĄCZONYCH DO WNIOSKU.

Do wniosku należy dołączyć:

dokumenty stwierdzające nabycie własności nieruchomości określonej we wniosku (np. umowa sprzedaży w formie aktu notarialnego, umowa darowizny w formie aktu notarialnego, akt własności ziemi, postanowienie sądu o zniesieniu współwłasności, postanowienie sądu o nabyciu spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)

oraz

dokumenty stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości – czyli dokumenty geodezyjne (np. wyrys z mapy ewidencyjnej, wypis z rejestru gruntów i budynków).

Jeżeli dokument stwierdzający nabycie własności zaginął lub uległ zniszczeniu, a wnioskodawca nie ma urzędowo poświadczonego odpisu tego dokumentu, powinien powołać inne dowody stwierdzające nabycie własności nieruchomości określonej we wniosku.

Obowiązek dołączenia dokumentów stwierdzających nabycie własności nieruchomości nie dotyczy osób, których prawa zostały ujawnione w zbiorze dokumentów.

Uwaga! Wszystkie dokumenty będące podstawą wpisu muszą być złożone w oryginałach bądź odpisach wydanych i poświadczonych przez instytucje, które je sporządziły (sądy, organy administracji, notariusza) oraz – w przypadku decyzji administracyjnych i orzeczeń sądowych – posiadać klauzulę prawomocności.

Uwaga! Dokumenty geodezyjne powinny być zaopatrzone w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczone są do dokonywania wpisów w księgach wieczystych.

Przy polu nr 100. KW-ZAD Żądanie wpisu w księdze wieczystej, wpisujemy w kolumnie “Liczba załączników”, że do składanego wniosku KW-ZAL dołączony będzie 1 załącznik – właśnie formularz KW-ZAD. Przy pozostałych polach (101-103) w kolumnie “Liczba załączników” dajemy tylko przekreślenie.

W tabeli “Dane identyfikujące inny dokument (nazwa, numer, data wydania/sporządzenia, organ, który wydał/sporządził dokument)” wpisujemy informacje o załącznikach do wniosku.

W tym przypadku będą to:

zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej,
akt notarialny lub inny dokumenty stwierdzający nabycie własności nieruchomości,
wypis z rejestru gruntów,
wypis z kartoteki lokali,
wypis z kartoteki budynków,
dowód uiszczenia opłaty sądowej od rozpatrzenia wniosku o założenie księgi wieczystej.

Na koniec, w rubryce WNIOSKODAWCA/PEŁNOMOCNIK/PRZEDSTAWICIEL USTAWOWY* (tekst PEŁNOMOCNIK/PRZEDSTAWICIEL USTAWOWY należy przekreślić) wpisujemy imiona i nazwiska Wnioskodawców (małżonków), datę składania wniosku, a Wnioskodawcy (małżonkowie) składają odręczne podpisy.

Strona 4 wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Strona 4 – Wniosek KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Załącznik KW-ZAD – Żądanie wpisu w księdze wieczystej

Do wniosku KW-ZAL o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu należy w omawianym przypadku dołączyć wypełniony formularz KW-ZAD – Żądanie wpisu w księdze wieczystej dwóch uprawnionych.

Na pierwszej stronie załącznika w rubryce NA PODSTAWIE ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW WNOSZĘ O, w rubryce TREŚĆ ŻĄDANIA zaznaczamy kwadrat:

Wpis właściciela (współwłaściciela), użytkownika wieczystego (współużytkownika wieczystego), uprawnionego (współuprawnionego).

W polu nr 2 wpisujemy Treść żądania – przykład:

Wnosimy o wpisanie jako uprawnionych, na zasadach wspólności ustawowej małżeńskiej, Jana Kowalskiego, syna Józefa i Anny, numer PESEL: 1234567890 oraz Joanny Kowalskiej, córki Włodzimierza i Czesławy, numer PESEL: 0987654321.”