Odmowa wpisu w księdze wieczystej

Może się zdarzyć, że sąd wieczystoksięgowy oddali złożony wniosek o wpis do księgi wieczystej podając w uzasadnieniu brak podstaw do jego wprowadzenia z uwagi na braki merytoryczne lub formalne wniosku bądź przedwczesne jego złożenie.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Wejdź na Ksiegiwieczyste.pl
Sprawdź, jakie to proste!

Oddalenie wniosku o wpis do księgi wieczystej z uwagi na braki formalne

W przypadku, gdy wniosek zawiera braki formalne, tzn.:

• wnioskodawca złożył wniosek na niewłaściwym druku bądź złożył go odręcznie nie stosując żadnych druków,
• wnioskodawca nie uiścił od wniosku należnej opłaty,

wówczas sąd wieczystoksięgowy postępując zgodnie z Art. 130 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (k.p.c.), wzywa stronę postępowania do poprawienia bądź uzupełnienia wniosku w terminie tygodnia. Wezwanie powinno wskazywać wszystkie braki pisma oraz zawierać pouczenie o dalszym postępowaniu.

W przypadku, gdy wniosek nie zostanie poprawiony bądź uzupełniony we wskazanym terminie, wniosek zostaje zwrócony stronie.

Wniosek o wpis do księgi wieczystej złożony prawidłowo pod względem formalnym tj. –

• na urzędowym formularzu,
• opłacony zgodnie z ustawą z dnia z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych,
• zawierający niezbędne załączniki,

podlega rozpatrzeniu przez sąd wieczystoksięgowy w tzw. postępowaniu wieczystoksięgowym.

W przypadku, gdy wniosek o wpis do księgi wieczystej został ujęty w akcie notarialnym, nie jest wymagane złożenie tego wniosku na urzędowym formularzu.

Oddalenie wniosku o wpis do księgi wieczystej z uwagi na braki merytoryczne

Braki merytoryczne wniosku o wpis do księgi wieczystej, w odróżnieniu od braków formalnych, powodują oddalenie wniosku, co w konsekwencji doprowadza do niezałatwienia sprawy w oczekiwanym terminie.

Sąd wieczystoksięgowy rozpoznając wniosek o wpis, bada jedynie treść i formę wniosku, dołączonych do wniosku dokumentów oraz treść księgi wieczystej.

Sąd rozpoznając wniosek o wpis do księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym bada również z urzędu zgodność danych wskazanych we wniosku z danymi wynikającymi z systemów prowadzących ewidencje powszechnych numerów identyfikacyjnych.

Ponadto sąd rozpoznając wniosek o zmianę oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, dokonuje z urzędu sprawdzenia danych wskazanych we wniosku i ujawnionego w księdze wieczystej oznaczenia nieruchomości z danymi katastru nieruchomości.

Stwierdzona przez sąd niezgodność danych określających nieruchomość stanowi przeszkodę do dokonania wpisu w księdze wieczystej, a złożony wniosek o wpis do księgi wieczystej zostaje oddalony.

Przeczytaj: Wpis do księgi wieczystej – co oznacza i jak go dokonać?

Inne powody oddalenia przez sąd wniosku o wpis do księgi wieczystej

Sąd oddala wniosek o wpis do księgi wieczystej jeżeli brak jest podstaw do dokonania tej czynności albo istnieją przeszkody do jego dokonania (Art. 626(9) k.p.c.).

Sąd oddala wniosek o wpis do księgi wieczystej w przypadku, gdy:

• powziął z urzędu wiadomość (z dokumentów będących w posiadaniu sądu) o braku podstaw do dokonania wpisu ujętego we wniosku,
• złożony na dokumencie – załączniku do wniosku, podpis nie został notarialnie poświadczony – Art. 31 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (u.o.k.w.i.h).

Jeżeli z dokumentów załączonych do wniosku wynika, że nastąpiła zmiana w prawie własności, a sąd dostrzeże niezgodność stanu prawnego ujawnionego w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym (Art. 626(13) § 1 k.p.c.) wówczas z urzędu dokona wpisu ostrzeżenia, a złożony wniosek o wpis do księgi wieczystej zostanie zwrócony wnioskodawcy (Art. 62613 § 1 k.p.c.).

Każda przeszkoda do dokonania wpisu w księdze wieczystej powoduje oddalenie złożonego wniosku.

Od postanowień sądu wieczystoksięgowego przysługuje odwołanie do sądu okręgowego.

Przebieg postępowania wieczystoksięgowego

Wnioski o wpis do księgi wieczystej rozpatrywane są przez sąd wieczystoksięgowy na posiedzeniu niejawnym w postępowaniu wieczystoksięgowym.

Postępowanie wieczystoksięgowe posiada swoje uregulowania prawne w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, dział III Sprawy z zakresu prawa rzeczowego, rozdział VI postępowanie wieczystoksięgowe.

Sprawy w postępowaniu wieczystoksięgowym rozpoznawane są na posiedzeniu niejawnym sądu. Uczestnikami postępowania są oprócz wnioskodawcy również osoby, których prawa zostały wykreślone lub obciążone oraz na rzecz których wpis ma nastąpić.

Wniosek o dokonanie wpisu w księdze wieczystej może złożyć właściciel nieruchomości, użytkownik wieczysty, osoba, na rzecz której wpis ma nastąpić albo wierzyciel, jeżeli przysługuje mu prawo, które ma być wpisane w księdze wieczystej. W przypadku spraw dotyczących obciążeń podatkowych wniosek może złożyć organ do tego uprawniony.

O kolejności wniosku o wpis rozstrzyga chwila wpływu wniosku do właściwego sądu. Za chwilę wpływu wniosku uważa się godzinę i minutę, w której w danym dniu wniosek wpłynął do sądu. Wnioski, które wpłynęły w tej samej chwili, są uważane za złożone równocześnie.

Z chwilą wpłynięcia do sądu wniosku o wpis, wniosek ten zostaje zarejestrowany w dzienniku ksiąg wieczystych i opatrzony kolejnym numerem. Niezwłocznie po zarejestrowaniu wniosku w dzienniku ksiąg wieczystych zaznacza się w odpowiednim dziale księgi wieczystej numer wniosku (wzmianka o wniosku).

Przeczytaj również: Cofnięcie wniosku o wpis w księdze wieczystej

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece
2. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego
3. Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych

Zdjęcie: Pixabay.com