Ile kosztują usługi notariusza?

Notariusz to osoba wysokiego zaufania społecznego, korzystająca z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Jest powoływany i odwoływany przez Ministra Sprawiedliwości, po zasięgnięciu opinii właściwej izby notarialnej.

Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną (czynności notarialnych).

Dokonywane przez notariusza czynności notarialne dotyczą najczęściej przeniesienia prawa własności – nabycia nieruchomości, zbycia nieruchomości, spadków, darowizn, założenia akcji spółki akcyjnej, poświadczenia własnoręcznego podpisu.

Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki

Wynagrodzenie notariusza za dokonanie czynności notarialnych

Notariuszowi za dokonanie czynności notarialnych przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie umowy ze stronami czynności, nie wyższe jednak niż maksymalne stawki taksy notarialnej właściwe dla danej czynności.

Określone wyżej wynagrodzenie nie obejmuje kosztów przejazdu i innych niezbędnych wydatków, poniesionych przez notariusza w związku z dokonaniem czynności.

Notariusz uzależnia sporządzenie aktu notarialnego oraz objęcie wnioskiem o wpis w księdze wieczystej żądania dokonania w księdze wieczystej także innego wpisu związanego z czynnością notarialną, od uprzedniego uiszczenia przez wnioskodawcę należnej opłaty sądowej. Pobraną opłatę sądową notariusz przekazuje właściwemu sądowi rejonowemu.

Maksymalne stawki taksy notarialnej za czynności notarialne

Maksymalne stawki taksy notarialnej za czynności notarialne oraz maksymalne kwoty, o które może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnych poza kancelarią notarialną określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.

Maksymalna stawka taksy notarialnej za czynności notarialne, zwana dalej „maksymalną stawką”, zależy od wartości przedmiotu czynności notarialnej.

Za wartość przedmiotu czynności notarialnej przyjmuje się wartość podaną przez stronę (strony) czynności, z uwzględnieniem zasad przewidzianych w Ustawie z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (Dz. U. z 2009 r. Nr 93, poz. 768, z późn. zm.) albo w Ustawie z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 101, poz. 649, Nr 149, poz. 996 i Nr 229, poz. 1496).

Podstawą określenia maksymalnej stawki jest:

1. przy umowie zamiany – najwyższa wartość zamienianego przedmiotu umowy,
2. przy działach – ogólna wartość majątku podlegającego działowi,
3. przy oddawaniu gruntu w użytkowanie wieczyste – wartość pierwszej opłaty, a przy jej braku – skapitalizowana wartość opłaty rocznej, stosownie do przepisów ustawy o podatku od spadków i darowizn,
4. przy umowie o rentę, na podstawie której następuje zbycie nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego albo spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – wartość tych rzeczy lub praw,
5. przy licytacjach i przetargach – cena rzeczy uzyskana w wyniku licytacji lub przetargu,
6. przy losowaniach nagród – wartość wylosowanych nagród,
7. przy umowie dzierżawy (poddzierżawy) oraz najmu (podnajmu) – wartość świadczeń powtarzających się za czas, na jaki umowa została zawarta, a przy umowie zawartej na czas nieokreślony – wartość świadczeń za okres 10 lat,
8. przy ustąpieniu pierwszeństwa hipotecznego – wartość przedmiotu czynności określona według pozycji posuwającej się naprzód, a jeżeli suma pozycji ustępującej jest niższa – według tej niższej sumy.

Przeczytaj: Zakup mieszkania na rynku wtórnym – notariusz, podatek i inne koszty

Taksa notarialna

I. Maksymalna stawka – taksa notarialna, naliczana od wartości czynności notarialnej wynosi:

Przy obliczaniu wartości przedmiotu czynności notarialnej nie odlicza się obciążeń i bonifikat.

II. Połowę (1/2) maksymalnej stawki – taksy notarialnej uiścimy za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego niżej wymienione czynności:

1. umowa zobowiązująca, zawarta pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu,
2. umowa przenosząca własność lub użytkowanie wieczyste, w wykonaniu umowy zobowiązującej,
3. umowa sprzedaży nieruchomości rolnej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa,
4. umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego lub nieruchomości gruntowej zabudowanej jednorodzinnym budynkiem mieszkalnym, dokonywana przez Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty na podstawie ustaw przyznających nabywcom tych lokali lub nieruchomości bonifikaty od ceny,
5. umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
6. umowa zbycia własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego, prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej (prawa do lokalu mieszkalnego w domu budowanym przez spółdzielnię mieszkaniową w celu przeniesienia jego własności na członka),
7. umowa zbycia ekspektatywy (wierzytelność przyszła) spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, odrębnej własności lokalu lub domu jednorodzinnego w trybie Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116, z późn. zm.),
8. umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu lub przeniesienia własności domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, zawartych w wykonaniu umów o budowę lokalu lub domu, w trybie Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
9. umowa przeniesienia własności lokalu lub domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, przez spółdzielnię mieszkaniową,
10. umowa przeniesienia własności, oddania w użytkowanie wieczyste lub przeniesienia prawa użytkowania wieczystego działki budowlanej na rzecz spółdzielni mieszkaniowej w trybie art. 35 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
11. ustanowienie hipoteki,
12. udokumentowanie przebiegu licytacji lub przetargu,
13. przyjęcie na przechowanie pieniędzy w walucie polskiej lub obcej,
14. umowa zawierana na podstawie przepisu art. 9 Ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 oraz z 2004 r. Nr 141, poz. 1492),
15. umowa darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, jeżeli umowa jest zawierana pomiędzy osobami zaliczanymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, a nabywcy są uprawnieni do skorzystania z ulgi, o której mowa w art. 16 Ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadku i darowizn,
16. umowa deweloperska,
17. umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu na nabywcę, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej,
18. umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej, stanowiącej działkę budowlaną w rozumieniu art. 2 pkt. 12 Ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2012 r. poz. 647, z późn. zm.),
19. umowa przeniesienia na nabywcę własności nieruchomości zabudowanej domem jednorodzinnym lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej i własności domu jednorodzinnego na niej posadowionego, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej,
20. umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego.

Przeczytaj: Umowa deweloperska – notariusz i pozostałe koszty

III. Jedną czwartą (1/4) maksymalnej stawki, taksy notarialnej uiścimy za sporządzenie projektu aktu notarialnego obejmującego umowę oraz za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego:

1. ustanowienie hipoteki w celu zabezpieczenia kredytu bankowego udzielonego na budownictwo mieszkaniowe, zakup domu mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego albo na działalność gospodarczą,
2. losowanie nagrody,
3. potwierdzenie oświadczenia woli zawartego w innym akcie notarialnym.

IV. Jedna dziesiątą (1/10) maksymalnej stawki – taksy notarialnej uiścimy za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego:

1. oświadczenie o przystąpieniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub objęciu udziałów w tej spółce,
2. oświadczenie zawierające zgodę osób przystępujących do spółki akcyjnej na zawiązanie spółki, na brzmienie statutu i na objęcie akcji, wyrażoną w innym akcie niż akt obejmujący statut.

V. Maksymalna stawka wynagrodzenia notariusza za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego:

1. umowę zbycia nieruchomości, jeżeli w związku z tą umową następuje wypłata świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego rolników albo renty strukturalnej współfinansowanej ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej – 600 zł,
2. umowę majątkową małżeńską – 400 zł,
3. testament – 50 zł,
4. testament zawierający zapis, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku – 150 zł,
5. odwołanie testamentu – 30 zł,
6. zwolnienie nieruchomości od obciążeń lub zrzeczenia się prawa, jeżeli wartości przedmiotu nie da się określić – 60 zł,
7. zrzeczenie się własności nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego – 80 zł,
8. pełnomocnictwo – do dokonania jednej czynności – 30 zł, natomiast przy czynnościach zawierających umocowanie do dokonania więcej niż jednej czynności – 100 zł,
9. oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku – 50 zł.

Przeczytaj: Zakup nieruchomości przez pełnomocnika

VI. Maksymalna stawka obowiązująca za sporządzenie niżej wymienionych protokołów i zaświadczeń:

1. Za sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni – 750 zł.
2. Za sporządzenie protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy – 1100 zł.
3. Za sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników innej spółki niż wymienione w pkt. 1 i 2 albo protokołu posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego – 500 zł.
4. Za sporządzenie protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej – 300 zł.
5. Za sporządzenie protokołu zawierającego oświadczenie towarzystwa funduszy inwestycyjnych o zmianie statutu funduszu inwestycyjnego – 1000 zł.
6. Za sporządzenie protokołu niedojścia do skutku licytacji, przetargu lub losowania nagród – 100 zł.
7. Za sporządzenie protokołu przyjęcia dokumentu na przechowanie – 50 zł, a za przechowanie dokumentu, od każdego dokumentu, za każdy rozpoczęty miesiąc – 20 zł.
8. Za sporządzenie innego protokołu – 200 zł.
9. Za sporządzenie protokołu dziedziczenia – 100 zł.
10. Za sporządzenie protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu – 50 zł.
11. Za sporządzenie zaświadczenia o powołaniu wykonawcy testamentu – 30 zł.

VII. Wypisy, odpisy i wyciągi.

1. Za sporządzenie wypisu aktu notarialnego, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu maksymalna stawka wynosi 6 zł za każdą rozpoczętą stronę.
2. Za stronę uważa się tekst obejmujący nie mniej niż 25 wierszy.

Przeczytaj: Umowa darowizny nieruchomości – notariusz, podatki i inne koszty

VIII. Poświadczenia.

Maksymalna stawka wynosi:

1. Za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:

1. na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł,
2. na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł.

2. Za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem, za każdą stronę – 6 zł.
3. Za poświadczenie czasu okazania dokumentu, za każdą stronę – 6 zł.
4. Za poświadczenie pozostawania przy życiu:

1. w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego – 5 zł,
2. w innym celu – 30 zł.

5. Za poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu – 30 zł.

IX. Doręczanie oświadczeń.

Za doręczenie stronie przeciwnej oświadczenia wniesionego ustnie do protokołu albo wręczonego lub przesłanego notariuszowi, maksymalna stawka wynosi 40 zł.

X. Protesty.

1. Za sporządzenie protestu maksymalna stawka wynosi przy wartości kwoty ulegającej zaprotestowaniu:

1. do 1000 zł włącznie – 5 zł,
2. powyżej 1000 zł – 5 zł + 0, 5 % od nadwyżki ponad 1000 zł, nie więcej jednak niż 2500 zł.

2. Jeżeli osoba, przeciwko której protest ma być skierowany, uczyni zadość wezwaniu przed sporządzeniem protestu, maksymalna stawka wynosi połowę stawki określonej w punkcie 1.

XI. Inne czynności.

1. Za każdą rozpoczętą godzinę czynności sprzedaży przedmiotu zastawu rejestrowego w drodze przetargu publicznego maksymalna stawka wynosi 3% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.
2. Za sprzedaż przedmiotu zastawu rejestrowego, kontynuowaną w drugim dniu i kolejnych dniach, maksymalna stawka wynosi 1,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.
3. Przepisów ujętych w punkcie 1 i 2 nie stosuje się w przypadku sporządzenia aktu notarialnego dokumentującego przebieg przetargu.

XIII. Za dokonanie czynności notarialnej niewymienionej w przepisach powyżej, maksymalna stawka wynosi 200 zł.

XIV. Zwiększenie wynagrodzenia za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną.

1. Maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi:

1. w porze dziennej – 50 zł,
2. w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy – 100 zł,

– za każdą godzinę niezbędną do dokonania tej czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu.

2. Za porę dzienną liczy się czas między godziną 8 a 20.

Przeczytaj: Zakup mieszkania od dewelopera – notariusz, podatki i inne koszty

Podatki i opłaty sądowe pobierane przez notariusza

Notariusz, jako płatnik na podstawie odrębnych przepisów, pobiera podatki.

Jeżeli wniosek o wpis w księdze wieczystej podlega opłacie sądowej, notariusz pobiera od wnioskodawcy tę opłatę oraz wskazuje we wniosku o wpis w księdze wieczystej wysokość pobranej opłaty sądowej.

Notariusz uzależnia sporządzenie aktu notarialnego oraz objęcie wnioskiem o wpis w księdze wieczystej żądania dokonania w księdze wieczystej także innego wpisu związanego z czynnością notarialną, od uprzedniego uiszczenia przez wnioskodawcę należnej opłaty sądowej. Pobraną opłatę sądową notariusz przekazuje właściwemu sądowi rejonowemu.

Zwolnienia z opłat notarialnych

W sytuacji, gdy strona biorąca udział w czynności prawnej nie jest w stanie uiścić opłaty naliczonej przez notariusza, może ona zwrócić się do sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania strony o zwolnienie w całości lub części od ponoszenia wynagrodzenia.

Sąd po uwzględnieniu prośby strony, wyznaczy notariusza do przeprowadzenia tej czynności. Za stronę zwolnioną od ponoszenia wynagrodzenia za dokonaną czynność notarialną wynagrodzenie ponosi Skarb Państwa.

Przeczytaj: Jak obniżyć wysokość opłat u notariusza?

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie.
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek o notariacie.

Zdjęcie: Pixabay.com