Kiedy księga wieczysta może być zamknięta
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. Rozdział 5, paragraf 127 – 129, zamknięcie księgi wieczystej dokonuje się w razie:
- całkowitego przeniesienia nieruchomości do innej księgi wieczystej,
- gdy jej prowadzenie stało się bezprzedmiotowe,
- gdy wynika to z orzeczenia sądu,
- gdy przepisy odrębne tak stanowią.
Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki
Przeniesienie nieruchomości do innej księgi wieczystej może nastąpić w sytuacji, gdy właściciel kilku nieruchomości, z których każda posiada odrębną księgę wieczystą, postanowi połączyć te nieruchomości w jednej księdze wieczystej. Wówczas księgi wieczyste prowadzone dla nieruchomości przeniesionych stały się „puste”, ich dalsze prowadzenie stało się bezprzedmiotowe.
Księgi wieczyste zamknięte zachowują znaczenie dokumentów i zgodnie z cytowanym rozporządzeniem przechowuje się je w archiwum dotychczasowych ksiąg wieczystych w oddzielnej części pomieszczenia.
Akta księgi wieczystej zamkniętej mogą być wydawane poza budynek sądu na ogólnych zasadach. Niedopuszczalnym jest wydanie zarządzenia o usunięciu zamkniętych ksiąg wieczystych z systemu informatycznego bądź zniszczeniu akt tych ksiąg.
Przeczytaj: Połączenie nieruchomości w jednej księdze wieczystej
Jak odbywa się zamknięcie księgi wieczystej?
Zamknięcia księgi wieczystej dokonuje Sąd Rejonowy na wniosek właściciela nieruchomości.
Wniosek składa się na formularzu KW-WPIS – „Wniosek o wpis w księdze wieczystej” – POBIERZ. Istotnym jest, aby w formularzu KW-WPIS, w części opisowej pt. „Treść żądania” wskazać przyczynę zamknięcia księgi wieczystej o nr XXXX/XXXXXXXX/X.
Wysokość opłaty za „Wniosek o wpis w księdze wieczystej” dotyczący jej zamknięcia wynosi 60 zł.
Zamknięcie księgi wieczystej jest czynnością czysto techniczną i następuje przez wypełnienie pól księgi wieczystej oznaczonych odpowiednio: 0.3.0.1 i 0.3.0.2, opisanych w paragrafie 13 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym.
Rubryka 0.3 „Dane o zamknięciu księgi wieczystej” obejmuje następujące informacje:
- Pole 0.3.0.1 „Chwila zamknięcia księgi”, wprowadza się datę, godzinę i minutę zamknięcia księgi wieczystej,
- Pole 0.3.0.2 „Podstawa zamknięcia księgi” – przyczyna zamknięcia księgi wieczystej.
Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej
Z chwilą zamknięcia księgi wieczystej w systemie teleinformatycznym pod adresem internetowym: https://ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do (portal prowadzony i utrzymywany przez Ministerstwo Sprawiedliwości), możemy pozyskać zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej możemy również pozyskać metodą tradycyjną, tj. pocztą, poprzez złożenie wniosku w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych albo w ekspozyturze Centralnej Informacji. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej składamy na formularzu KW-ODPIS (POBIERZ), który możemy pozyskać na stronie internetowej https://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/ksiegi-wieczyste/.
Dokument KW-ODPIS, wydrukowany samodzielnie posiada moc dokumentu wydawanego przez sąd, bez zaopatrywania go w pieczęć urzędową i podpis upoważnionego pracownika.
Pozyskanie zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej jest odpłatne i wynosi (zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych):
- od wniosków w postaci papierowej o wydanie: zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej – 10 zł,
- od wniosku złożonego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, w celu samodzielnego wydrukowania: zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej – 5 zł.
Do opłat wniesionych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego doliczona będzie prowizja operatora płatności elektronicznej.
Przeczytaj: Dwie księgi wieczyste dla jednej nieruchomości
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym.
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
- Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. 2005 nr 167 poz. 1398, Rozdział 3. Sprawy z zakresu prawa o księgach wieczystych).
- St. Rudnicki „Ustawa o księgach wieczystych i hipotece. Przepisy o postępowaniu w sprawach wieczystoksięgowych. Komentarz”.
Foto: Fotolia
Podobne artykuły
