Wniosek o założenie księgi wieczystej – co i jak…

Księgi wieczyste są zakładane i prowadzone przez Wydziały Ksiąg Wieczystych w Sądach Rejonowych właściwych według miejsca położenia nieruchomości. Księgi wieczyste są prowadzone w celu ustalenia stanu prawnego nieruchomości.

Księgi Wieczyste Online – znajdź po adresie lub numerze działki

Księgi wieczyste zakłada się dla nieruchomości:

• które nie posiadają księgi wieczystej,
• których księgi zaginęły lub uległy zniszczeniu,
• w wyniku odłączenia części nieruchomości z innej księgi wieczystej,
• w wyniku wyodrębnienia lokalu.

Jeżeli posiadamy nieruchomość, która nie posiada księgi wieczystej, musimy ją jak najszybciej założyć.

Zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych:

„właściciel kilku nieruchomości stanowiących całość gospodarczą lub graniczących ze sobą może żądać połączenia ich w księdze wieczystej w jedną nieruchomość”.

Księgi wieczystej są prowadzone w wersji elektronicznej. Przy każdej księdze wieczystej prowadzona jest dokumentacja zwana „aktami księgi wieczystej”. Akta księgi wieczystej jako swoisty zbiór dokumentów dotyczących danej księgi wieczystej gromadzone są przez sąd w sposób chronologiczny.

Szukasz numeru księgi wieczystej?
Znajdź go online na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki:
Ksiegiwieczyste.pl
Przekonaj się, jakie to proste!

Dla jakich nieruchomości zakłada się księgę wieczystą?

Zgodnie z obowiązującym prawem księgę wieczystą zakłada się dla następujących nieruchomości:

• nieruchomości gruntowych,
• nieruchomości budynkowych,
• nieruchomości lokalowych,
• ograniczonych praw rzeczowych, tj. dla: własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego albo prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej.

Komu przysługuje prawo do złożenia wniosku o założenie księgi wieczystej?

Prawo złożenia wniosku o założenie księgi wieczystej przysługuje:

• właścicielowi nieruchomości,
• osobie, której przysługuje ograniczone prawo rzeczowe (np. służebność, hipoteka) do określonej nieruchomości,
• wierzycielowi, jeśli przysługuje mu prawo, które ma być wpisane do księgi wieczystej,
• właściwej państwowej jednostce organizacyjnej,
• osobie, której oddano nieruchomość w użytkowanie wieczyste,
• osobie, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.

Aby założyć księgę wieczysta dla nieruchomości, musimy złożyć stosowny wniosek o założenie księgi wieczystej w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości.

Jakie dokumenty dołączamy do wniosku o założenie księgi wieczystej?

Do wniosku o założenie księgi wieczystej dołączamy dokumenty określone przepisami prawa. Podstawowymi dokumentami do wniosku o założenie księgi wieczystej są:

1. Wypis i wyrys z rejestru gruntów – dokument ten możemy uzyskać w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. Dokument określa oznaczenie nieruchomości, miejsce jej położenia, obszar, oraz sposób korzystania.
2. Wymienienie wszystkich uprawnionych, na rzecz których ma być wpisana własność, wskazanie ich adresów.
3. Tytuł własności.
4. Wyszczególnienie ograniczonych praw rzeczowych obciążających nieruchomość lub ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością albo oświadczenie wnioskodawcy, że nie wie o istnieniu takich praw.

Jeżeli nieruchomość posiadała już księgę wieczystą, a księga ta zaginęła lub uległa zniszczeniu we wniosku o założenie księgi wieczystej należy podać numer tej księgi.

Jeżeli dla nieruchomości był prowadzony zbiór dokumentów należy we wniosku o założenie księgi wieczystej wskazać numer tego zbioru.

Jeżeli nieruchomość nie miała księgi wieczystej ani też dla nieruchomości nie był prowadzony zbiór dokumentów, wniosek powinien zawierać odpowiednie oświadczenie o tej sprawie.

Wniosek o założenie księgi wieczystej składamy na formularzu KW-ZAL pozyskanym ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (https://ms.gov.pl/) lub pozyskanym w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego.

W szczególnych sytuacjach możliwe jest także założenie księgi wieczystej z urzędu, np. gdy po otrzymaniu przez sąd zawiadomienia o zmianie właściciela danej nieruchomości wszczyna on z urzędu postępowanie o założenie księgi wieczystej.

O założeniu księgi wieczystej zawiadamiani są wszyscy uczestnicy postępowania i wnioskodawca, a także właściwy organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków.

Opłaty za założenie księgi wieczystej

Stawki opłat za założenie księgi wieczystej jak i stawki opłat za wpis do księgi wieczystej zostały ujęte w Ustawie z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. 2005 nr 167 poz. 1398).

Przykładowo za wniosek o założenie księgi wieczystej zapłacimy 100 zł (Art. 44.1).

Inne przykładowe opłaty:

Art. 42.1. Opłatę stałą w kwocie 200 złotych pobiera się od wniosku o wpis w księdze wieczystej własności, użytkowania wieczystego lub ograniczonego prawa rzeczowego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.

Jeżeli wniosek dotyczy wpisu udziału w prawie, pobiera się część opłaty stałej proporcjonalną do wysokości udziału, nie mniej jednak niż 100 złotych.

Od wniosku o wpis w księdze wieczystej własności, użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu na podstawie dziedziczenia, zapisu lub działu spadku albo zniesienia współwłasności pobiera się jedną opłatę stałą w wysokości 150 złotych niezależnie od liczby udziałów w tych prawach.

Art. 43. Opłatę stałą w kwocie 150 złotych pobiera się od wniosku o wpis:

1) własności, użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nabytego w wyniku podziału majątku wspólnego po ustaniu wspólności majątkowej między małżonkami;

2) własności nieruchomości rolnej o powierzchni do 5 ha;

3) praw osobistych i roszczeń;

4) zmiany treści ograniczonych praw rzeczowych.

Przeczytaj: Wydział Ksiąg Wieczystych – jak odnaleźć swój własny?

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz. 1361 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. 2016 poz. 312).
3. Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. 2005 nr 167 poz. 1398).

Foto: Fotolia